{"id":124721,"date":"2024-01-09T10:56:11","date_gmt":"2024-01-09T08:56:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=124721"},"modified":"2024-01-09T10:56:11","modified_gmt":"2024-01-09T08:56:11","slug":"deces-du-salarie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deces-du-salarie\/","title":{"rendered":"D\u00e9c\u00e8s du salari\u00e9 : que doit faire l\u2019employeur ?"},"content":{"rendered":"<p>Le d\u00e9c\u00e8s d\u2019un-e salari\u00e9-e est un cas de <strong>force majeure qui entra\u00eene la rupture du contrat de travail<\/strong>. Mais attention, les d\u00e9marches \u00e0 r\u00e9aliser ne sont pas les m\u00eames si le d\u00e9c\u00e8s fait suite \u00e0 un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/accident-travail\/\">accident du travail<\/a> (s\u2019il intervient sur le temps de travail), ou si le d\u00e9c\u00e8s a lieu en dehors de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Dans cet article, nous vous expliquons quelles sont les proc\u00e9dures RH \u00e0 suivre en cas de d\u00e9c\u00e8s d\u2019un ou d\u2019une salari\u00e9-e, afin de respecter les r\u00e8gles RH tout en ayant du tact, dans un moment difficile pour la famille et les proches du ou de la d\u00e9funt-e.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deces-du-salarie\/#les-procedures-rh-en-cas-de-deces-du-ou-de-la-salarie-e-sur-le-lieu-de-travail\" title=\"Les proc\u00e9dures RH en cas de d\u00e9c\u00e8s du ou de la salari\u00e9-e sur le lieu de travail\" data-target-id=\"les-procedures-rh-en-cas-de-deces-du-ou-de-la-salarie-e-sur-le-lieu-de-travail\">Les proc\u00e9dures RH en cas de d\u00e9c\u00e8s du ou de la salari\u00e9-e sur le lieu de travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deces-du-salarie\/#les-procedures-rh-en-cas-de-deces-du-ou-de-la-salarie-e-hors-lieu-de-travail\" title=\"Les proc\u00e9dures RH en cas de d\u00e9c\u00e8s du ou de la salari\u00e9-e hors lieu de travail\" data-target-id=\"les-procedures-rh-en-cas-de-deces-du-ou-de-la-salarie-e-hors-lieu-de-travail\">Les proc\u00e9dures RH en cas de d\u00e9c\u00e8s du ou de la salari\u00e9-e hors lieu de travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deces-du-salarie\/#quid-du-deces-d\u2019un-e-salarie-e-en-arret-maladie\" title=\"Quid du d\u00e9c\u00e8s d\u2019un-e salari\u00e9-e en arr\u00eat maladie ?\" data-target-id=\"quid-du-deces-d\u2019un-e-salarie-e-en-arret-maladie\">Quid du d\u00e9c\u00e8s d\u2019un-e salari\u00e9-e en arr\u00eat maladie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deces-du-salarie\/#le-solde-de-tout-compte-d\u2019un-e-salarie-e-decede-e\" title=\"Le solde de tout compte d\u2019un-e salari\u00e9-e d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e\" data-target-id=\"le-solde-de-tout-compte-d\u2019un-e-salarie-e-decede-e\">Le solde de tout compte d\u2019un-e salari\u00e9-e d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deces-du-salarie\/#a-retenir\" title=\"A retenir\" data-target-id=\"a-retenir\">A retenir<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deces-du-salarie\/#\ud83d\ude80-decouvrez-factorial-et-commencez-a-optimiser-tous-vos-process-rh-!\" title=\"\ud83d\ude80 D\u00e9couvrez Factorial et commencez \u00e0 optimiser tous vos process RH !\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-decouvrez-factorial-et-commencez-a-optimiser-tous-vos-process-rh-!\">\ud83d\ude80 D\u00e9couvrez Factorial et commencez \u00e0 optimiser tous vos process RH !<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Les proc\u00e9dures RH en cas de d\u00e9c\u00e8s du ou de la salari\u00e9-e sur le lieu de travail<\/h2>\n<h3>Effectuer la d\u00e9claration d\u2019accident du travail<\/h3>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/declaration-accident-travail\/\">d\u00e9claration d\u2019accident du travail (AT)<\/a> doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e aupr\u00e8s de la Caisse Primaire d\u2019Assurance Maladie (CPAM) ou \u00e0 la MSA dans un <strong>d\u00e9lai de 48 heures apr\u00e8s la survenue de l\u2019accident.<\/strong> L\u2019employeur peut formuler des arguments sur le caract\u00e8re professionnel ou non professionnel de l\u2019accident du travail. Le formulaire \u00e0 remplir pour d\u00e9clarer l\u2019accident est <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/vosdroits\/R14587\">accessible \u00e0 ce lien<\/a>.<\/p>\n<h3>Informer le Comit\u00e9 \u00c9conomique et Social (CSE)<\/h3>\n<p>Ensuite, <strong>le service RH est tenu d\u2019informer le Comit\u00e9 \u00c9conomique et Social du d\u00e9c\u00e8s du salari\u00e9.<\/strong> Ce dernier pourra d\u00e9cider de proc\u00e9der \u00e0 une enqu\u00eate pour d\u00e9terminer le caract\u00e8re professionnel ou non de l\u2019accident du travail.<\/p>\n<h3>\u00c9tablir les documents RH li\u00e9s \u00e0 la fin du contrat de travail<\/h3>\n<p>L\u2019employeur doit ensuite \u00e9tablir les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/liste-des-documents-rh-obligatoires-et-durees-de-conservation\/\">documents RH<\/a> li\u00e9s \u00e0 la fin du contrat de travail du ou de la salari\u00e9-e d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e. Il s\u2019agit :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">de la derni\u00e8re fiche de paie du salari\u00e9-e d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">du re\u00e7u pour solde de tout compte ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">du certificat de travail.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Mettre \u00e0 jour le registre du personnel<\/h3>\n<p>L\u2019employeur devra \u00e9galement penser \u00e0 mettre \u00e0 jour le registre du personnel en radiant de la liste des employ\u00e9-e-s le collaborateur ou la collaboratrice d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e.<\/p>\n<h3>Informer les organismes sociaux du d\u00e9c\u00e8s du collaborateur-rice<\/h3>\n<p>Il s\u2019agit ici des mutuelles, assurances et organismes de pr\u00e9voyance avec lesquelles l\u2019entreprise a souscrit un contrat pour le ou la salari\u00e9-e concern\u00e9-e.<\/p>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : cette d\u00e9marche est importante pour d\u00e9clencher les garanties \u00e9ventuellement souscrites pour le compte du salari\u00e9, telle que la pr\u00e9voyance et l\u2019assurance-d\u00e9c\u00e8s. Il peut s\u2019agir par exemple d\u2019une prise en charge des frais d\u2019obs\u00e8ques ou d&rsquo;une rente vers\u00e9e au conjoint du ou de la salari\u00e9-e.<\/p>\n<h3>Verser les indemnit\u00e9s aux ayant-droits de l\u2019employ\u00e9-e d\u00e9funt-e<\/h3>\n<p>L\u2019employeur doit verser aux ayants-droits du salari\u00e9-e d\u00e9funt-e les indemnit\u00e9s dues \u00e0 la rupture du contrat du travail.<\/p>\n<p>Il peut s\u2019agir par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">de l\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-iccp-fiche-paie\/\">indemnit\u00e9 compensatrice de cong\u00e9s pay\u00e9s<\/a> si le collaborateur ou la collaboratrice n\u2019a pas pris tous ses cong\u00e9s avant son d\u00e9c\u00e8s ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">de l\u2019indemnit\u00e9 li\u00e9e aux RTT et\/ou aux droits acquis en mati\u00e8re de repos compensateur;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">de l\u2019indemnit\u00e9 de licenciement ou de rupture conventionnelle si une proc\u00e9dure de licenciement ou de rupture conventionnelle \u00e9tait en cours avant le d\u00e9c\u00e8s du ou de la salari\u00e9-e.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Les proc\u00e9dures RH en cas de d\u00e9c\u00e8s du ou de la salari\u00e9-e hors lieu de travail<\/h2>\n<p>En cas de d\u00e9c\u00e8s du salari\u00e9-e en dehors du lieu de travail, <strong>les proc\u00e9dures RH sont all\u00e9g\u00e9es<\/strong>. L\u2019employeur n\u2019a en effet pas besoin de pr\u00e9venir la CPAM ni le CSE de la survenue d\u2019un accident du travail.<\/p>\n<p>Il lui suffit donc :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">d\u2019\u00e9tablir les documents RH li\u00e9s \u00e0 la fin du contrat de travail ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">de mettre \u00e0 jour le registre du personnel ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">d\u2019informer les organismes sociaux du d\u00e9c\u00e8s du collaborateur-rice ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">de verser le solde de tout compte aux ayant-droits de l\u2019employ\u00e9-e d\u00e9funt-e.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : pour d\u00e9terminer la date de fin du contrat de travail, l\u2019employeur doit demander un acte de d\u00e9c\u00e8s \u00e0 la famille du salari\u00e9-e. C\u2019est la date de d\u00e9c\u00e8s qui tiendra lieu de date de fin de contrat de travail.<\/p>\n<h2>Quid du d\u00e9c\u00e8s d\u2019un-e salari\u00e9-e en arr\u00eat maladie ?<\/h2>\n<p>Si le ou la salari\u00e9-e d\u00e9c\u00e8de en dehors du lieu de travail, il n\u2019y a pas besoin de faire de d\u00e9claration d\u2019accident du travail ni de pr\u00e9venir le CSE. Cette r\u00e8gle s\u2019applique en cas de d\u00e9c\u00e8s du salari\u00e9-e en arr\u00eat maladie. L\u2019employeur devra donc \u00e9tablir les documents RH de fin de contrat et verser les indemnit\u00e9s \u00e9ventuellement dues aux h\u00e9ritiers du collaborateur-rice d\u00e9funt-e.<\/p>\n<h2>Le solde de tout compte d\u2019un-e salari\u00e9-e d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e<\/h2>\n<p>Une fois les d\u00e9marches pr\u00e9alables obligatoires effectu\u00e9es, il vous reste \u00e0 \u00e9tablir le dernier bulletin de paie du ou de la salari\u00e9-e d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e ainsi que son <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/solde-tout-compte\/\">solde de tout compte<\/a>. La d\u00e9marche n\u2019est pas toujours simple pour proc\u00e9der au versement. On vous donne les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour pouvoir cl\u00f4turer le contrat de travail du salari\u00e9.<\/p>\n<h3>Identifier les ayants-droits de la succession<\/h3>\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape, avant d\u2019\u00e9tablir le solde de tout compte d\u2019un-e salari\u00e9-e d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e, est d\u2019<strong>identifier les successeurs du ou de la d\u00e9funt-e.<\/strong> Le gestionnaire RH charg\u00e9 d\u2019\u00e9tablir les documents de fin de contrat de travail doit donc demander aux proches les coordonn\u00e9es du notaire de la succession.<\/p>\n<h3>Liquider l\u2019\u00e9pargne salariale<\/h3>\n<p>Une fois le notaire identifi\u00e9, le service des Ressources Humaines devra fournir \u00e0 celui-ci un \u00e9tat <strong>r\u00e9capitulatif de l\u2019\u00e9pargne salariale du ou de la salari\u00e9-e d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e<\/strong>. Le d\u00e9c\u00e8s est en effet un motif de liquidation de l\u2019\u00e9pargne salariale.<\/p>\n<h3>Solder les \u00e9l\u00e9ments de paie et indemnit\u00e9s dues \u00e0 l\u2019employ\u00e9-e d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e<\/h3>\n<p><strong>L\u2019employeur n\u2019a pas \u00e0 verser d\u2019indemnit\u00e9 de rupture<\/strong>, mais doit solder tous les autres \u00e9l\u00e9ments de paie\u00a0 :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">compteurs de cong\u00e9s ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">RTT et repos compensateur ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le salaire du mois restant d\u00fb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il doit \u00e9galement verser aux ayants-droits l\u2019indemnit\u00e9 de licenciement ou de rupture conventionnelle si une proc\u00e9dure de licenciement ou de rupture conventionnelle \u00e9tait en cours avant le d\u00e9c\u00e8s du ou de la salari\u00e9-e.<\/p>\n<h3>Verser le solde de tout compte<\/h3>\n<p>Deux solutions sont possibles. La premi\u00e8re est de verser le solde de tout compte au notaire charg\u00e9 de la succession. La seconde est de r\u00e9aliser directement le versement aupr\u00e8s des h\u00e9ritier-e-s du ou de la d\u00e9funt-e.<\/p>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : le solde de tout compte d\u2019un ou d\u2019une salari\u00e9-e d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e ne peut \u00eatre vers\u00e9 directement aux h\u00e9ritiers et h\u00e9riti\u00e8res que sur pr\u00e9sentation d\u2019un certificat d\u2019h\u00e9r\u00e9dit\u00e9 ou d\u2019un acte de notori\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<h2>A retenir<\/h2>\n<p>En conclusion, le d\u00e9c\u00e8s d&rsquo;un-e salari\u00e9-e constitue une<strong> situation d\u00e9licate et charg\u00e9e d&rsquo;\u00e9motions<\/strong> pour toutes les parties impliqu\u00e9es. Pour l&#8217;employeur, il est essentiel d&rsquo;agir avec empathie et respect envers la famille du d\u00e9funt tout en respectant scrupuleusement les proc\u00e9dures RH et l\u00e9gales en vigueur. Que le d\u00e9c\u00e8s survienne sur le lieu de travail ou en dehors, <strong>diff\u00e9rentes d\u00e9marches administratives doivent \u00eatre entreprises<\/strong>, allant de la d\u00e9claration d&rsquo;accident du travail \u00e0 la mise \u00e0 jour des registres du personnel et la communication avec les organismes sociaux.<\/p>\n<p>Il est crucial de g\u00e9rer les aspects administratifs avec tact et efficacit\u00e9, en veillant notamment \u00e0 la liquidation de l&rsquo;\u00e9pargne salariale, au versement des indemnit\u00e9s dues, et \u00e0 la remise des documents de fin de contrat aux ayants droit. Ce processus, bien que complexe, montre <strong>l&rsquo;importance d&rsquo;une gestion RH humaine et responsable<\/strong>, qui tient compte des impacts \u00e9motionnels et pratiques de telles circonstances sur l&rsquo;ensemble de l&rsquo;entreprise et sur les proches du collaborateur ou de la collaboratrice d\u00e9c\u00e9d\u00e9-e.<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">D\u00e9couvrez Factorial et commencez \u00e0 optimiser tous vos process RH<\/a> !<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le d\u00e9c\u00e8s d\u2019un-e salari\u00e9-e est un cas de force majeure qui entra\u00eene la rupture du contrat de travail. 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