{"id":123035,"date":"2023-12-11T12:11:09","date_gmt":"2023-12-11T10:11:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=123035"},"modified":"2025-07-24T11:55:24","modified_gmt":"2025-07-24T09:55:24","slug":"note-de-frais-dematerialisee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/","title":{"rendered":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : quels sont les avantages ?"},"content":{"rendered":"<p>Les notes de frais en format papier constituent un v\u00e9ritable casse-t\u00eate pour les entreprises. Entre la saisie des notes de frais, le contr\u00f4le des justificatifs, et l\u2019archivage, cela g\u00e9n\u00e8re un v\u00e9ritable surco\u00fbt pour l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Pour gagner du temps et optimiser leurs co\u00fbts, <strong>les entreprises peuvent d\u00e9sormais d\u00e9mat\u00e9rialiser les notes de frais.<\/strong> Quels sont les avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais ? Comment am\u00e9liore-t-elle la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-notes-de-frais-guide\/\">gestion des notes de frais<\/a> ?<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/#pourquoi-dematerialiser-les-notes-de-frais\" title=\"Pourquoi d\u00e9mat\u00e9rialiser les notes de frais ?\" data-target-id=\"pourquoi-dematerialiser-les-notes-de-frais\">Pourquoi d\u00e9mat\u00e9rialiser les notes de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/#dematerialisation-des-notes-de-frais-ce-qu\u2019il-faut-savoir\" title=\"D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : ce qu\u2019il faut savoir\" data-target-id=\"dematerialisation-des-notes-de-frais-ce-qu\u2019il-faut-savoir\">D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : ce qu\u2019il faut savoir<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/#comment-dematerialiser-les-notes-de-frais\" title=\"Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser les notes de frais ?\" data-target-id=\"comment-dematerialiser-les-notes-de-frais\">Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser les notes de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/#ce-qu\u2019il-faut-retenir-sur-la-dematerialisation-des-notes-de-frais\" title=\"Ce qu\u2019il faut retenir sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais\" data-target-id=\"ce-qu\u2019il-faut-retenir-sur-la-dematerialisation-des-notes-de-frais\">Ce qu\u2019il faut retenir sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/#\u2705-optimisez-la-gestion-de-vos-notes-de-frais-avec-factorial-!-demandez-une-demo-gratuite\" title=\"\u2705 Optimisez la gestion de vos notes de frais avec Factorial ! Demandez une d\u00e9mo GRATUITE\" data-target-id=\"\u2705-optimisez-la-gestion-de-vos-notes-de-frais-avec-factorial-!-demandez-une-demo-gratuite\">\u2705 Optimisez la gestion de vos notes de frais avec Factorial ! Demandez une d\u00e9mo GRATUITE<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Pourquoi d\u00e9mat\u00e9rialiser les notes de frais ?<\/h2>\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais permet <strong>une meilleure gestion des d\u00e9penses, une r\u00e9duction des co\u00fbts, et contribue \u00e0 une approche plus \u00e9cologique et durable des pratiques d&rsquo;entreprise.<\/strong> Voyons dans les d\u00e9tails les avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais.<\/p>\n<h3>Avantage n\u00b01 : r\u00e9duisez vos co\u00fbts<\/h3>\n<p>La gestion papier des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/\">notes de frais<\/a> entra\u00eene des co\u00fbts de stockage et de traitement. La d\u00e9mat\u00e9rialisation peut r\u00e9duire ces co\u00fbts en \u00e9liminant le besoin de stockage physique et en diminuant les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l&rsquo;impression et \u00e0 l&rsquo;envoi de documents.<\/p>\n<h3>Avantage n\u00b02 : gagnez du temps<\/h3>\n<p>Plus besoin de saisir les notes de frais et de contr\u00f4ler les justificatifs, tout est r\u00e9alis\u00e9 automatiquement. Or, la saisie manuelle des notes de frais peut \u00eatre longue et fastidieuse. La d\u00e9mat\u00e9rialisation permet de simplifier et d&rsquo;acc\u00e9l\u00e9rer ce processus, r\u00e9duisant ainsi le temps consacr\u00e9 \u00e0 ces t\u00e2ches administratives.<\/p>\n<h3>Avantage n\u00b03 : \u00e9vitez les erreurs<\/h3>\n<p>Les erreurs de saisie sont courantes lors du traitement manuel des notes de frais. Un syst\u00e8me d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 peut aider \u00e0 minimiser les erreurs, am\u00e9liorant ainsi l&rsquo;exactitude des donn\u00e9es.<\/p>\n<h3>Avantage n\u00b04 : soyez plus \u00e9coresponsable<\/h3>\n<p>La num\u00e9risation des documents papiers permet d\u2019\u00e9viter de gaspiller inutilement du papier en r\u00e9alisant des photocopies. En r\u00e9duisant la d\u00e9pendance au papier, les entreprises contribuent \u00e0 une d\u00e9marche plus \u00e9cologique, ce qui est favorable \u00e0 l&rsquo;environnement et peut renforcer leur image de marque responsable.<\/p>\n<h3>Avantage n\u00b05 : am\u00e9liorez la tra\u00e7abilit\u00e9 de vos notes de frais<\/h3>\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais peut enfin faciliter la conformit\u00e9 aux r\u00e9glementations fiscales et comptables en conservant un historique clair et pr\u00e9cis des d\u00e9penses. Cela aide \u00e9galement \u00e0 une meilleure <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilisation-notes-de-frais\/\">comptabilisation des notes de frais<\/a> et tra\u00e7abilit\u00e9 des transactions.<\/p>\n<h2>D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : ce qu\u2019il faut savoir<\/h2>\n<p>Vous souhaitez d\u00e9mat\u00e9rialiser vos notes de frais ? Attention, il y a un certain nombre de r\u00e8gles \u00e0 respecter. Les voici.<\/p>\n<h3>Que dit la loi ?<\/h3>\n<p>L\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000034307622\/\">arr\u00eat\u00e9 du 22 mars 2017<\/a> g\u00e9n\u00e9ralise le recours \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation pour permettre aux entreprises de num\u00e9riser les factures re\u00e7ues au format papier. En application de l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000037853712\/\">article L.243-16 du code de la S\u00e9curit\u00e9 Sociale<\/a>, l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/JORFTEXT000038523310\">arr\u00eat\u00e9 du 23 mai 2019<\/a> vient pr\u00e9ciser les modalit\u00e9s de num\u00e9risation des documents \u00e9tablis sur support papier pour harmoniser les exigences de l\u2019Urssaf et celles de l\u2019administration fiscale.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 ce texte, depuis le 1er juillet 2019, <strong>les entreprises n\u2019ont plus l\u2019obligation de conserver leurs justificatifs de notes de frais en version papier<\/strong>. Elles peuvent ainsi d\u00e9mat\u00e9rialiser les notes de frais et conserver les justificatifs fournis par chaque salari\u00e9 en version num\u00e9rique.<\/p>\n<p>Certaines r\u00e8gles doivent cependant \u00eatre respect\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">la version num\u00e9rique des justificatifs doit \u00eatre conforme \u00e0 l\u2019original,et aucune information ne doit \u00eatre perdue ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le document doit \u00eatre num\u00e9ris\u00e9 au format PDF ou PDF\/A-3 pour assurer la p\u00e9rennit\u00e9 des donn\u00e9es qu\u2019il contient ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">la note de frais d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e doit disposer d\u2019une signature \u00e9lectronique pour garantir son authenticit\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une copie num\u00e9rique de chaque facture doit \u00eatre conserv\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quelles cons\u00e9quences en cas de contr\u00f4le de l&rsquo;Urssaf ?<\/h3>\n<p>En cas de contr\u00f4le, <strong>l&rsquo;entreprise doit \u00eatre en mesure de pr\u00e9senter tous les justificatifs de notes de frais demand\u00e9s<\/strong>. Ils peuvent \u00eatre exig\u00e9s pour s&rsquo;assurer que les remboursements effectu\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s dans le respect de la loi.<\/p>\n<p>L&rsquo;Urssaf les demandera par exemple pour v\u00e9rifier que les remboursements concernent des d\u00e9penses exon\u00e9r\u00e9es de cotisations sociales, et le fisc pour valider les d\u00e9ductions de charges et les TVA pr\u00e9lev\u00e9es par l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Deux textes de lois encadrent cette d\u00e9mat\u00e9rialisation des justificatifs de frais professionnels :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Le d\u00e9cret n\u00b02016-1673 du 5 d\u00e9cembre 2016 pour l\u2019Urssaf ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019article A102 B-2 du Livre des Proc\u00e9dures fiscales du 31 mars 2017 pour le fisc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En respectant scrupuleusement ces textes de lois, vous vous assurez de d\u00e9mat\u00e9rialiser correctement les notes de frais en cas de contr\u00f4le de l\u2019URSSAF. Mais la d\u00e9marche est chronophage et fastidieuse, <strong>l\u2019alternative est alors d\u2019opter pour des syst\u00e8mes automatis\u00e9s de d\u00e9mat\u00e9rialisation de notes de frais<\/strong>, plut\u00f4t que de passer par la num\u00e9risation manuelle.<\/p>\n<h2>Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser les notes de frais ?<\/h2>\n<p>Pour \u00e9viter de devoir num\u00e9riser vos notes de frais, il est possible d\u2019utiliser des syst\u00e8mes de d\u00e9mat\u00e9rialisation automatique, tels que des logiciels de gestion des notes de frais ou des cartes de paiement pour les salari\u00e9-es.<\/p>\n<h3>Utiliser un logiciel de gestion des notes de frais<\/h3>\n<p>Plusieurs logiciels de gestion des notes de frais existent sur le march\u00e9. La plupart offrent des fonctionnalit\u00e9s indispensables pour r\u00e9duire le risque d\u2019erreurs de saisie. Avec <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-notes-frais\">le logiciel de note de frais Factorial<\/a>, <strong>d\u00e8s que vos d\u00e9penses sont enregistr\u00e9es dans Factorial, elles sont automatiquement valid\u00e9es en cas de contr\u00f4le<\/strong>. Chaque fois que l\u2019un de vos salari\u00e9s effectue une d\u00e9pense, vous le remboursez par un virement bancaire. Avec la synchronisation entre les logiciels paie et Rh, les d\u00e9penses sont automatiquement indiqu\u00e9es comme un suppl\u00e9ment dans la fiche de paie, ainsi vous n\u2019avez plus \u00e0 vous en soucier.<\/p>\n<p><strong>En utilisant un logiciel, vous rendrez votre gestion des notes de frais plus performante.<\/strong> En cas d\u2019erreur ou d\u2019anomalie, certains logiciels comme Factorial facilitent la d\u00e9tection du probl\u00e8me et la mettent en \u00e9vidence afin de la corriger au plus vite.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80 <\/strong>Factorial est certifi\u00e9 par l&rsquo;URSSAF en France ! Cela signifie que nos clients n&rsquo;ont plus besoin de conserver leurs re\u00e7us\/factures en version papier.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 lire aussi<\/strong> : <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/meilleurs-logiciels-notes-de-frais\/\">Les meilleurs logiciels de notes de frais pour votre PME<\/a><\/p>\n<h3>Utiliser des cartes de paiement professionnelles<\/h3>\n<p>Une m\u00e9thode alternative pour simplifier la gestion des notes de frais consiste \u00e0 <strong>utiliser une carte de paiement professionnelle.<\/strong> Avec cette carte, les d\u00e9penses effectu\u00e9es sont automatiquement int\u00e9gr\u00e9es dans le syst\u00e8me comptable de l&rsquo;entreprise, \u00e9liminant ainsi le besoin pour le comptable de saisir manuellement ces transactions.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/carte-corporate\">L&rsquo;utilisation de cette carte<\/a>, qui est disponible apr\u00e8s l&rsquo;ouverture d&rsquo;un compte professionnel, <strong>permet aux employ\u00e9-es de ne pas avoir \u00e0 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/\">avancer leurs frais professionnels<\/a><\/strong>, car ils utilisent directement les fonds de l&rsquo;entreprise. Cette approche offre \u00e9galement un contr\u00f4le total sur les d\u00e9penses professionnelles effectu\u00e9es par les employ\u00e9s.<\/p>\n<p>En ouvrant un compte professionnel, vous pouvez fournir une carte professionnelle \u00e0 vos employ\u00e9-es et b\u00e9n\u00e9ficier de plusieurs avantages, comme la gestion du budget allou\u00e9 \u00e0 chaque collaborateur ou collaboratrice, la d\u00e9finition de limites de d\u00e9penses pour chaque carte et la surveillance en temps r\u00e9el des d\u00e9penses pour ajuster votre strat\u00e9gie si n\u00e9cessaire. <strong>Cette solution est avantageuse pour am\u00e9liorer la gestion des d\u00e9penses et la budg\u00e9tisation de chaque d\u00e9partement de votre entreprise.<\/strong><\/p>\n<h2>Ce qu\u2019il faut retenir sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais<\/h2>\n<p>En conclusion,<strong> la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais repr\u00e9sente une avanc\u00e9e majeure pour les entreprises de toutes tailles.<\/strong> Elle offre non seulement des avantages consid\u00e9rables en termes de r\u00e9duction des co\u00fbts, d&rsquo;efficacit\u00e9 administrative et de pr\u00e9cision, mais contribue aussi \u00e0 une d\u00e9marche \u00e9coresponsable.<\/p>\n<p>La mise en place d&rsquo;un syst\u00e8me d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 pour la gestion des notes de frais, conforme aux r\u00e9glementations fiscales et sociales, assure une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 et fiabilit\u00e9 des d\u00e9penses professionnelles. En adoptant des outils tels que les logiciels de gestion des notes de frais ou les cartes de paiement professionnelles, <strong>les entreprises modernisent leur gestion financi\u00e8re, optimisent leurs processus internes, et se pr\u00e9parent \u00e0 mieux r\u00e9pondre aux d\u00e9fis futurs.<\/strong> Cette transformation num\u00e9rique, au-del\u00e0 de ses avantages pragmatiques, marque un pas vers une gestion d&rsquo;entreprise plus agile, transparente et adapt\u00e9e \u00e0 l&rsquo;\u00e8re num\u00e9rique.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #339966;\"><strong><span style=\"font-size: 18pt;\">\u2705 <\/span><\/strong><\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><span style=\"color: #339966;\"><strong><span style=\"font-size: 18pt;\">Optimisez la gestion de vos notes de frais avec Factorial ! Demandez une d\u00e9mo GRATUITE<\/span><\/strong><\/span><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les notes de frais en format papier constituent un v\u00e9ritable casse-t\u00eate pour les entreprises. Entre la saisie des notes de frais, le contr\u00f4le des justificatifs, et l\u2019archivage, cela g\u00e9n\u00e8re un v\u00e9ritable surco\u00fbt pour l\u2019entreprise. Pour gagner du temps et optimiser leurs co\u00fbts, les entreprises peuvent d\u00e9sormais d\u00e9mat\u00e9rialiser les notes de frais. Quels sont les avantages<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":216,"featured_media":123040,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,455],"tags":[],"class_list":["post-123035","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-notes-de-frais"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : avantages - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais, validez et remboursez plus vite les d\u00e9penses de vos employ\u00e9s. Un vrai gain de temps !\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : quels sont les avantages ?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais, validez et remboursez plus vite les d\u00e9penses de vos employ\u00e9s. Un vrai gain de temps !\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-12-11T10:11:09+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-24T09:55:24+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/11121024\/note-de-frais-dematerialisee.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1112\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Laure Piana\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Laure Piana\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/\"},\"author\":{\"name\":\"Laure Piana\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/f707b4a7619f5beef0a30b17c1490aaf\"},\"headline\":\"D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : quels sont les avantages ?\",\"datePublished\":\"2023-12-11T10:11:09+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-24T09:55:24+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/\"},\"wordCount\":1499,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Finances et comptabilit\u00e9\",\"Notes de frais\"],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/\",\"name\":\"D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : avantages - Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-12-11T10:11:09+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-24T09:55:24+00:00\",\"description\":\"Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais, validez et remboursez plus vite les d\u00e9penses de vos employ\u00e9s. Un vrai gain de temps !\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/f707b4a7619f5beef0a30b17c1490aaf\",\"name\":\"Laure Piana\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ebceaf3c58fbc96b430672ac8bb05cfc?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ebceaf3c58fbc96b430672ac8bb05cfc?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Laure Piana\"},\"description\":\"R\u00e9dactrice RH freelance, je poss\u00e8de dix ans d\u2019exp\u00e9riences professionnelles en tant que charg\u00e9e de mission, puis consultante RH, au sein d\u2019environnements vari\u00e9s de l\u2019industrie, du service public de l\u2019emploi et d'organismes de formation professionnelle continue. Ce parcours m\u2019a permis d\u2019aborder les th\u00e9matiques li\u00e9es \u00e0 la GPEC, \u00e0 la prospective RH et l'ing\u00e9nierie de formations et d\u2019accompagner les acteurs des territoires, les entreprises et les actifs dans la gestion des parcours et des comp\u00e9tences. Aujourd\u2019hui, j\u2019accompagne les diff\u00e9rents acteurs de la cha\u00eene de valeur RH \u00e0 gagner en visibilit\u00e9 et \u00e0 accompagner le changement, en produisant des contenus utiles et pertinents pour les professionnels RH et les actifs en transition.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/semantik-rh.com\/le-blog-rh\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/laure-piana-2aaab834\/\"],\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/author\/laure\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : avantages - Factorial","description":"Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais, validez et remboursez plus vite les d\u00e9penses de vos employ\u00e9s. Un vrai gain de temps !","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : quels sont les avantages ?","og_description":"Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais, validez et remboursez plus vite les d\u00e9penses de vos employ\u00e9s. Un vrai gain de temps !","og_url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2023-12-11T10:11:09+00:00","article_modified_time":"2025-07-24T09:55:24+00:00","og_image":[{"width":1112,"height":536,"url":"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/11121024\/note-de-frais-dematerialisee.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Laure Piana","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Laure Piana","Est. reading time":"6 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/"},"author":{"name":"Laure Piana","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/f707b4a7619f5beef0a30b17c1490aaf"},"headline":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : quels sont les avantages ?","datePublished":"2023-12-11T10:11:09+00:00","dateModified":"2025-07-24T09:55:24+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/"},"wordCount":1499,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization"},"articleSection":["Finances et comptabilit\u00e9","Notes de frais"],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/","url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/","name":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : avantages - Factorial","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#website"},"datePublished":"2023-12-11T10:11:09+00:00","dateModified":"2025-07-24T09:55:24+00:00","description":"Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais, validez et remboursez plus vite les d\u00e9penses de vos employ\u00e9s. Un vrai gain de temps !","inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-dematerialisee\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/f707b4a7619f5beef0a30b17c1490aaf","name":"Laure Piana","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ebceaf3c58fbc96b430672ac8bb05cfc?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ebceaf3c58fbc96b430672ac8bb05cfc?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Laure Piana"},"description":"R\u00e9dactrice RH freelance, je poss\u00e8de dix ans d\u2019exp\u00e9riences professionnelles en tant que charg\u00e9e de mission, puis consultante RH, au sein d\u2019environnements vari\u00e9s de l\u2019industrie, du service public de l\u2019emploi et d'organismes de formation professionnelle continue. Ce parcours m\u2019a permis d\u2019aborder les th\u00e9matiques li\u00e9es \u00e0 la GPEC, \u00e0 la prospective RH et l'ing\u00e9nierie de formations et d\u2019accompagner les acteurs des territoires, les entreprises et les actifs dans la gestion des parcours et des comp\u00e9tences. Aujourd\u2019hui, j\u2019accompagne les diff\u00e9rents acteurs de la cha\u00eene de valeur RH \u00e0 gagner en visibilit\u00e9 et \u00e0 accompagner le changement, en produisant des contenus utiles et pertinents pour les professionnels RH et les actifs en transition.","sameAs":["https:\/\/semantik-rh.com\/le-blog-rh\/","https:\/\/www.linkedin.com\/in\/laure-piana-2aaab834\/"],"url":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/author\/laure\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123035"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/216"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=123035"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123035\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":164855,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123035\/revisions\/164855"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/123040"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=123035"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=123035"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=123035"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}