{"id":120253,"date":"2023-11-07T11:02:49","date_gmt":"2023-11-07T09:02:49","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=120253"},"modified":"2025-04-10T10:00:32","modified_gmt":"2025-04-10T08:00:32","slug":"tableau-bord-recrutement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-bord-recrutement\/","title":{"rendered":"Pourquoi et comment faire un tableau de bord pour le recrutement ?"},"content":{"rendered":"<p>Un <strong>tableau de bord pour le recrutement<\/strong> est un outil indispensable pour mieux piloter le processus de recrutement et mesurer les r\u00e9sultats de sa strat\u00e9gie de sourcing ou d\u2019inbound recruiting. Dans cet article, nous vous expliquons \u00e0 quoi sert ce <strong>tableau de bord RH<\/strong> et comment le construire.<\/p>\n<p>\u2705 <strong><span style=\"font-size: 14pt;\"><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-tableau-de-bord-rh\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement notre mod\u00e8le de tableau de bord RH sous format Excel !\u00a0<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-bord-recrutement\/#qu\u2019est-ce-qu\u2019un-tableau-de-bord-de-recrutement\" title=\"Qu\u2019est-ce qu\u2019un tableau de bord de recrutement ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-qu\u2019un-tableau-de-bord-de-recrutement\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un tableau de bord de recrutement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-bord-recrutement\/#pourquoi-faire-un-tableau-de-bord-pour-le-recrutement\" title=\"Pourquoi faire un tableau de bord pour le recrutement ?\" data-target-id=\"pourquoi-faire-un-tableau-de-bord-pour-le-recrutement\">Pourquoi faire un tableau de bord pour le recrutement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-bord-recrutement\/#comment-construire-un-tableau-de-bord-de-recrutement\" title=\"Comment construire un tableau de bord de recrutement ?\" data-target-id=\"comment-construire-un-tableau-de-bord-de-recrutement\">Comment construire un tableau de bord de recrutement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-bord-recrutement\/#creer-un-tableau-de-bord-de-recrutement-avec-un-logiciel-rh\" title=\"Cr\u00e9er un tableau de bord de recrutement avec un logiciel RH\" data-target-id=\"creer-un-tableau-de-bord-de-recrutement-avec-un-logiciel-rh\">Cr\u00e9er un tableau de bord de recrutement avec un logiciel RH<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-bord-recrutement\/#ce-que-vous-devez-retenir-sur-les-tableaux-de-bord-recrutement\" title=\"Ce que vous devez retenir sur les tableaux de bord recrutement\" data-target-id=\"ce-que-vous-devez-retenir-sur-les-tableaux-de-bord-recrutement\">Ce que vous devez retenir sur les tableaux de bord recrutement<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u2019est-ce qu\u2019un tableau de bord de recrutement ?<\/h2>\n<p>Un <strong>tableau de bord de recrutement<\/strong> est un outil de reporting et d\u2019analyse qui permet de visualiser simplement les r\u00e9sultats de vos actions de sourcing et les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indicateurs-recrutement-enjeux-lesquels-choisir\/\">indicateurs de recrutement<\/a> \u00e0 suivre : <strong>d\u00e9lais pour pourvoir les offres<\/strong>,<strong> co\u00fbt moyen d\u2019un recrutement<\/strong>,<strong> nombre de candidatures re\u00e7ues<\/strong>, etc.<\/p>\n<p>Comme chaque <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-rh\/\">tableau de bord RH<\/a>, <strong>c\u2019est un outil indispensable pour communiquer les r\u00e9sultats de vos actions aupr\u00e8s de la direction et du management<\/strong>, mais c\u2019est aussi un levier d\u2019am\u00e9lioration continue pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/recrutement-data-rh\/\">am\u00e9liorer son processus de recrutement gr\u00e2ce \u00e0 la data RH.<\/a><\/p>\n<h2>Pourquoi faire un tableau de bord pour le recrutement ?<\/h2>\n<p>Un <strong>tableau de bord de recrutement<\/strong> permet de faire ressortir tous les KPI\u2019s de suivi du processus de recrutement, afin de l\u2019am\u00e9liorer et de d\u00e9tecter les points de vigilance sur le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/sourcing-recrutement\/\">sourcing des candidats<\/a> et les facteurs d\u2019\u00e9chec, ou leviers de progr\u00e8s, du processus de recrutement.<\/p>\n<h3>Quels indicateurs de recrutement prendre en compte ?<\/h3>\n<p>Parmi les indicateurs \u00e0 retenir :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">le co\u00fbt moyen du recrutement ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le temps de recrutement moyen ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le nombre de candidatures spontan\u00e9es ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le nombre de candidatures re\u00e7ues par offres d\u2019emploi ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le taux d\u2019embauches externes et internes ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le taux d\u2019\u00e9chec du recrutement ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le nombre de candidats par postes vacants ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le nombre de postes vacants sans candidats ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le nombre de refus de candidats ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le taux d\u2019offres d\u2019emploi pourvues.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est aussi possible de croiser certaines variables afin d\u2019avoir une lecture fine des tendances du recrutement selon les cat\u00e9gories d\u2019emploi, les m\u00e9tiers ou les territoires. Vous pourrez ainsi analyser si certains facteurs (comme le site de l\u2019entreprise ou le m\u00e9tier) jouent sur la r\u00e9ussite du recrutement.<\/p>\n<p>Par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">le co\u00fbt du recrutement par cat\u00e9gories d\u2019emplois ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le temps de recrutement par m\u00e9tiers ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le taux d\u2019embauches externes par territoire ou par m\u00e9tier ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le nombre de postes sans candidats par m\u00e9tier ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le nombre de candidatures spontan\u00e9es par cat\u00e9gorie d\u2019emploi, territoire ou m\u00e9tier.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces donn\u00e9es vont vous permettre de confirmer des hypoth\u00e8ses sur l\u2019attractivit\u00e9 de certains m\u00e9tiers et de certains territoires, ou au contraire sur les difficult\u00e9s \u00e0 embaucher du personnel dans certaines cat\u00e9gories d\u2019emploi. <strong>Elles vous permettront d\u2019affiner votre strat\u00e9gie de sourcing pour les prochains recrutements<\/strong> !<\/p>\n<h3>\u00c0 quoi sert le tableau de bord RH ?<\/h3>\n<p>Bref,<strong> le tableau de bord de recrutement permet d\u2019avoir une vision claire et pr\u00e9cise de la performance de votre sourcing et des points de vigilance \u00e0 avoir selon les m\u00e9tiers, les cat\u00e9gories d\u2019emploi ou les territoires<\/strong>. Vous pouvez aussi en tirer des enseignements sur le co\u00fbt du recrutement et le d\u00e9lai pass\u00e9 pour pourvoir les offres. Ces donn\u00e9es vous permettent de mieux anticiper les prochains recrutements et de communiquer efficacement aupr\u00e8s de votre direction.<\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-150318' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-tableau-de-bord-rh\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/01145623\/freebie-tableau-bord-rh.webp\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-150318\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h2>Comment construire un tableau de bord de recrutement ?<\/h2>\n<p>Pour construire un tableau de bord de recrutement, il faut d\u2019abord avoir les donn\u00e9es RH consolid\u00e9es dans un fichier de type tableur, que vous allez pouvoir exploiter et analyser.<\/p>\n<h3>Cr\u00e9ez un tableau Excel ou google Sheet<\/h3>\n<p>Commencez par cr\u00e9er un tableau Excel ou Google Sheet avec l\u2019ensemble des donn\u00e9es sur le recrutement :<strong> num\u00e9ro de l\u2019offre, m\u00e9tier, nombre de candidatures re\u00e7ues, co\u00fbt du recrutement, date de publication de l\u2019annonce, date de cl\u00f4ture, etc<\/strong>. Pensez \u00e0 ce que chaque variable puisse \u00eatre exploit\u00e9e dans le tableau de bord recrutement. Les donn\u00e9es RH sur les nouveaux entrants doivent donc \u00eatre harmonis\u00e9es et \u00e0 jour.<\/p>\n<h3>R\u00e9alisez des tableaux crois\u00e9s dynamiques<\/h3>\n<p>Ensuite, vous pouvez cr\u00e9er des tableaux crois\u00e9s dynamiques qui mettent en avant les <strong>indicateurs RH<\/strong> que vous souhaitez exploiter.<\/p>\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 croiser certaines variables pour avoir une analyse fine des tendances du recrutement sur le p\u00e9rim\u00e8tre que vous g\u00e9rez. Par exemple, il peut s\u2019agir de croiser le co\u00fbt moyen du recrutement avec la cat\u00e9gorie d\u2019emploi pour v\u00e9rifier que le budget de recrutement des cadres reste ma\u00eetris\u00e9. Autre exemple : vous pouvez croiser le d\u00e9lai moyen de recrutement avec le type de m\u00e9tier pour comprendre si certains m\u00e9tiers sont moins attractifs que d\u2019autres. Vous aurez ainsi des pistes d\u2019actions concr\u00e8tes pour agir sur certains postes \u00e0 pouvoir de mani\u00e8re plus efficace.<\/p>\n<h3>Utilisez un outil de data visualisation performant<\/h3>\n<p>Pour mettre en forme vos donn\u00e9es, <strong>vous pouvez utiliser un outil de data visualisation gratuit afin d\u2019obtenir un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reporting-rh-outils-indicateurs\/\">reporting RH<\/a> clair et visuel<\/strong>. La lisibilit\u00e9 de l\u2019information est en effet essentielle pour communiquer efficacement aupr\u00e8s de vos parties prenantes : responsable RH, direction et managers.<\/p>\n<p>Par exemple, vous pouvez utiliser :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Power BI pour Excel ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Google Data Studio pour Google Sheet,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Airtable ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Zoho analytics ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Tableau.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces outils de data visualisation vous permettent de cr\u00e9er des tableaux de bord de recrutement visuels et intuitifs en y important vos donn\u00e9es RH.<\/p>\n<p>L\u2019alternative, pour cr\u00e9er facilement un <strong>tableau de bord de recrutement<\/strong>, est d\u2019utiliser un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/choisir-logiciels-rh\/\">logiciel RH adapt\u00e9 \u00e0 ses besoins<\/a>.<\/p>\n<h2>Cr\u00e9er un tableau de bord de recrutement avec un logiciel RH<\/h2>\n<p>En utilisant un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/systeme-de-suivi-des-canditatures\">logiciel ATS<\/a>, il est plus facile de cr\u00e9er un <strong>tableau de bord de recrutement personnalis\u00e9 et intuitif.<\/strong> L\u2019ensemble du cycle de vie des employ\u00e9s est enregistr\u00e9 sur votre logiciel de gestion des candidatures ainsi que tous leurs documents et donn\u00e9es.<\/p>\n<p>L\u2019ensemble des donn\u00e9es enregistr\u00e9es sur la solution de recrutement resteront disponibles \u00e0 tout moment. <strong>Vous pouvez ainsi g\u00e9rer des rapports RH n\u00e9cessaires au recrutement \u00e0 la demande sans passer par de fastidieuses d\u00e9marches sur Excel<\/strong>. Toutefois, si vous souhaitez produire votre tableau de bord de recrutement sur Excel, vous pouvez facilement exporter toutes les donn\u00e9es pour r\u00e9aliser vous-m\u00eame votre reporting RH.<\/p>\n<p>Cette alternative offre donc les meilleurs choix pour construire des tableaux de bord RH robustes et personnalis\u00e9s.<\/p>\n<h2>Ce que vous devez retenir sur les tableaux de bord recrutement<\/h2>\n<p>La mise en place d&rsquo;un tableau de bord de recrutement est une \u00e9tape cruciale pour toute entreprise qui souhaite optimiser son processus de recrutement. <strong>Ce tableau de bord RH permet de suivre et d&rsquo;analyser divers indicateurs cl\u00e9s, tels que le co\u00fbt moyen du recrutement, le temps de recrutement, le nombre de candidatures re\u00e7ues, etc<\/strong>. Il offre une vision claire de la performance du sourcing, identifiant les points de vigilance par m\u00e9tiers, cat\u00e9gories d&#8217;emploi et territoires.<\/p>\n<p>Pour construire ce tableau, il est essentiel de collecter et d&rsquo;harmoniser les donn\u00e9es dans un tableur, puis de cr\u00e9er des tableaux crois\u00e9s dynamiques pour une analyse approfondie.<\/p>\n<p>De plus, l&rsquo;utilisation d&rsquo;outils de data visualisation tels que Power BI, Google Data Studio ou Tableau peut rendre le reporting RH plus visuel et intuitif.<\/p>\n<p>Une alternative efficace consiste \u00e0 utiliser un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/ats-gestion-recrutement\/\">logiciel de suivi des candidatures (ATS)<\/a> pour personnaliser et simplifier la cr\u00e9ation du tableau de bord. En fin de compte, <strong>un tableau de bord de recrutement bien \u00e9labor\u00e9 permet d&rsquo;anticiper les futurs recrutements de mani\u00e8re plus efficace<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">R\u00e9servez une d\u00e9mo gratuite<\/a> de notre logiciel de recrutement sp\u00e9cialement con\u00e7u pour vous aider \u00e0 cr\u00e9er des reportings RH fiables et robustes.<\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: row;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"demo-banner border\">\r\n\t<div class=\"text-lg font-bold text-width\">\r\n\t\tDigitalisez votre gestion des performances de votre entreprise avec Factorial.\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-149681\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-149681\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\r\n\t\tDemander une d\u00e9mo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-149681\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un tableau de bord pour le recrutement est un outil indispensable pour mieux piloter le processus de recrutement et mesurer les r\u00e9sultats de sa strat\u00e9gie de sourcing ou d\u2019inbound recruiting. 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