{"id":120182,"date":"2023-11-06T09:42:45","date_gmt":"2023-11-06T07:42:45","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=120182"},"modified":"2025-04-10T09:40:09","modified_gmt":"2025-04-10T07:40:09","slug":"tableau-de-bord-absenteisme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-absenteisme\/","title":{"rendered":"Comment faire un tableau de bord sur l&rsquo;absent\u00e9isme et quels indicateurs utiliser ?"},"content":{"rendered":"<p>Quelle que soit l\u2019entreprise, les absences des salari\u00e9(e)s sont un frein \u00e0 son bon fonctionnement. R\u00e9aliser un<strong> tableau de bord sur l&rsquo;absent\u00e9isme<\/strong> est un bon moyen de contr\u00f4ler les absences et d\u2019agir en cons\u00e9quence.<\/p>\n<p>Conna\u00eetre le <strong>taux d\u2019absent\u00e9isme<\/strong> des employ\u00e9(e)s est un indicateur primordial pour mieux organiser la vie au sein de votre structure.<\/p>\n<p>Mais qu\u2019est-ce qu\u2019un <strong>tableau de bord sur l\u2019absent\u00e9isme<\/strong> ? Quels indicateurs-cl\u00e9s mettre en avant ? Comment proc\u00e9der ? Dans cet article, on vous donne quelques pistes.<\/p>\n<p>\u2705 <strong><span style=\"font-size: 14pt;\"><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-tableau-de-bord-rh\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement notre mod\u00e8le de tableau de bord RH sous format Excel !\u00a0<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-150318' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-tableau-de-bord-rh\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/01145623\/freebie-tableau-bord-rh.webp\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-150318\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-absenteisme\/#l\u2019absenteisme,-c\u2019est-quoi\" title=\"L\u2019absent\u00e9isme, c\u2019est quoi ?\" data-target-id=\"l\u2019absenteisme,-c\u2019est-quoi\">L\u2019absent\u00e9isme, c\u2019est quoi ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-absenteisme\/#un-tableau-de-bord-absenteisme,-c\u2019est-quoi\" title=\"Un tableau de bord absent\u00e9isme, c\u2019est quoi ?\" data-target-id=\"un-tableau-de-bord-absenteisme,-c\u2019est-quoi\">Un tableau de bord absent\u00e9isme, c\u2019est quoi ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-absenteisme\/#pourquoi-faire-un-tableau-de-bord\" title=\"Pourquoi faire un tableau de bord ?\" data-target-id=\"pourquoi-faire-un-tableau-de-bord\">Pourquoi faire un tableau de bord ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-absenteisme\/#quels-indicateurs-cles-mettre-en-avant\" title=\"Quels indicateurs-cl\u00e9s mettre en avant ?\" data-target-id=\"quels-indicateurs-cles-mettre-en-avant\">Quels indicateurs-cl\u00e9s mettre en avant ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-absenteisme\/#tableau-de-bord-absenteisme-comment-faire\" title=\"Tableau de bord absent\u00e9isme : comment faire ?\" data-target-id=\"tableau-de-bord-absenteisme-comment-faire\">Tableau de bord absent\u00e9isme : comment faire ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>L\u2019absent\u00e9isme, c\u2019est quoi ?<\/h2>\n<p>L\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absenteisme-travail\/\">absent\u00e9isme au travail<\/a> d\u00e9signe l\u2019absence r\u00e9p\u00e9t\u00e9e d\u2019un(e) salari\u00e9(e) sur son lieu de travail, justifi\u00e9e ou non. Quand il est trop important, l\u2019absent\u00e9isme peut causer des d\u00e9g\u00e2ts au sein d\u2019une entreprise et mettre \u00e0 mal son organisation.<\/p>\n<p>Maladie, accidents du travail mais \u00e9galement conditions de travail d\u00e9plorables ou emploi trop stressant, les motifs d\u2019absence varient et peuvent \u00eatre d\u2019ordre physique ou mental. D\u2019ailleurs, <strong>un environnement professionnel d\u00e9grad\u00e9 est l\u2019une des causes principales de l\u2019absent\u00e9isme<\/strong>, ce qui pousse des employ\u00e9(e)s \u00e0 ne pas se rendre sur leur lieu de travail.<\/p>\n<p>Si le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/taux-absenteisme\/\">taux d\u2019absent\u00e9isme<\/a> est trop \u00e9lev\u00e9, cela peut avoir des cons\u00e9quences plus ou moins graves pour la soci\u00e9t\u00e9 concern\u00e9e. <strong>Baisse de la productivit\u00e9 et de la rentabilit\u00e9, perturbation du fonctionnement de l\u2019entreprise, mauvaise ambiance au sein des \u00e9quipes, baisse g\u00e9n\u00e9rale de la motivation des \u00e9quipes<\/strong>\u2026 C\u2019est pour cela qu\u2019il est important de surveiller l&rsquo;absent\u00e9isme et surtout, d\u2019agir pour mieux le ma\u00eetriser.<\/p>\n<h2>Un tableau de bord absent\u00e9isme, c\u2019est quoi ?<\/h2>\n<p>Le <strong>tableau de bord absent\u00e9isme<\/strong> est un type de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-rh\/\">tableau de bord RH<\/a> qui se consacre essentiellement \u00e0 suivre les absences des salari\u00e9(e)s.<\/p>\n<p>Ainsi, ce type de reporting permet de suivre et d&rsquo;analyser l&rsquo;absent\u00e9isme au sein d\u2019une organisation gr\u00e2ce \u00e0 un ensemble d&rsquo;indicateurs-cl\u00e9s. Tr\u00e8s utile pour les services RH notamment, <strong>il permet \u00e9galement d\u2019adapter la strat\u00e9gie de l\u2019entreprise et de prendre les mesures n\u00e9cessaires si le taux d\u2019absent\u00e9isme est trop important<\/strong>.<\/p>\n<p>Le <strong>tableau de bord absent\u00e9isme<\/strong> est donc un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reporting-rh-outils-indicateurs\/\">outil de reporting<\/a> essentiel \u00e0 la bonne organisation d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. Il joue un r\u00f4le vital dans la gestion des ressources humaines de toute organisation et doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 avec soin.<\/p>\n<h2>Pourquoi faire un tableau de bord ?<\/h2>\n<p>Peu importe la taille de votre structure, mettre en place un <strong>tableau de bord sur l\u2019absent\u00e9isme<\/strong> est une action qui vous apportera de nombreux b\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n<p>Dans un premier temps, et comme nous l\u2019expliquions plus haut, <strong>cet outil de reporting permet de suivre l\u2019\u00e9volution de l\u2019absent\u00e9isme dans votre structure,<\/strong> et ce, en un coup d&rsquo;\u0153il ou presque.<\/p>\n<p>Ensuite, <strong>le tableau de bord absent\u00e9isme offre la possibilit\u00e9 de d\u00e9terminer les caract\u00e9ristiques des absences dans l\u2019organisation<\/strong>. Il facilite l\u2019interpr\u00e9tation et permet d\u2019obtenir des donn\u00e9es objectives et concr\u00e8tes.<\/p>\n<p>C\u2019est aussi un outil efficace pour d\u00e9gager des donn\u00e9es afin de mener la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/politique-rh\/\">politique RH<\/a> de l\u2019entreprise. La constatation d\u2019un taux d\u2019absent\u00e9isme excessif sera r\u00e9v\u00e9lateur d\u2019un probl\u00e8me au sein de l\u2019organisation et les responsables RH pourront donc prendre les mesures n\u00e9cessaires pour rectifier le tir.<\/p>\n<p>Enfin, <strong>le tableau de bord absent\u00e9isme est un outil analytique de premier plan puisqu&rsquo;il peut d\u00e9terminer si les actions r\u00e9alis\u00e9es ont eu un quelconque effet<\/strong>. La r\u00e9duction ou non du taux d\u2019absent\u00e9isme par exemple pourra rapidement \u00eatre constat\u00e9e gr\u00e2ce aux donn\u00e9es r\u00e9pertori\u00e9es dans le tableau.<\/p>\n<h2>Quels indicateurs-cl\u00e9s mettre en avant ?<\/h2>\n<p>De nombreux indicateurs-cl\u00e9s li\u00e9s \u00e0 l\u2019absent\u00e9isme peuvent figurer dans un tableau de bord. D\u2019ailleurs, chaque entreprise peut d\u00e9cider de prioriser certaines informations au d\u00e9triment d\u2019autres, selon son secteur d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<p>Cependant, 5 indicateurs-cl\u00e9s nous semblent incontournables.<\/p>\n<h3>Le taux d\u2019absent\u00e9isme<\/h3>\n<p>C\u2019est probablement le plus important. <strong>Le taux d\u2019absent\u00e9isme repr\u00e9sente le pourcentage d&rsquo;absences des salari\u00e9s au sein d\u2019une structure<\/strong>. Il est un indicateur essentiel puisqu\u2019il permet de soulever les \u00e9ventuels dysfonctionnements sociaux au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Son calcul est assez simple et se fait selon la formule suivante :<\/p>\n<p>(Nombre d\u2019heures d\u2019absence sur la p\u00e9riode \/ nombre d\u2019heures travaill\u00e9es en th\u00e9orie sur la p\u00e9riode) x 100<\/p>\n<p>Dans la majeure partie des cas, <strong>ce taux ne prend pas en consid\u00e9ration les absences pr\u00e9vues et planifi\u00e9es<\/strong> (cong\u00e9s pay\u00e9s, maternit\u00e9, paternit\u00e9, formation). Pour que ce taux soit encore plus significatif, il est recommand\u00e9 de le calculer sur diff\u00e9rentes p\u00e9riodes et pour chacun des services de l\u2019organisation.<\/p>\n<h3>La dur\u00e9e moyenne d\u2019absence<\/h3>\n<p>Cet indicateur-cl\u00e9 dans un <strong>tableau de bord absent\u00e9isme<\/strong> vous offre la possibilit\u00e9 de conna\u00eetre la dur\u00e9e moyenne des absences sur une p\u00e9riode d\u00e9finie. <strong>Cette information est cruciale puisqu&rsquo;elle vous permet de savoir si les absences de vos employ\u00e9(e)s sont courtes ou longues<\/strong>, signes de la bonne sant\u00e9 ou non de vos \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Son calcul se fait comme suit :<\/p>\n<p>Nombre total de jours d\u2019absence sur la p\u00e9riode \/ nombre de personnes qui ont \u00e9t\u00e9 absentes sur la p\u00e9riode<\/p>\n<p>Ici aussi, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 faire ce calcul selon les services, tranches d\u2019\u00e2ge ou par situation g\u00e9ographique si votre entreprise poss\u00e8de plusieurs entit\u00e9s.<\/p>\n<h3>L\u2019indice de fr\u00e9quence des arr\u00eats de travail<\/h3>\n<p>Autre indicateur important, celui de la fr\u00e9quence des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/arret-de-travail\/\">arr\u00eats de travail<\/a>. En effet, cet indice est \u00e9gal au nombre d\u2019accidents avec arr\u00eat sup\u00e9rieur \u00e0 24 heures, divis\u00e9 par le nombre de salari\u00e9s, multipli\u00e9 par 1 000.<\/p>\n<p>Il se calcule donc comme cela :<\/p>\n<p>Nombre d\u2019accidents avec arr\u00eat de travail x 1 000 \/ nombre de salari\u00e9s<\/p>\n<p>Ce taux doit \u00eatre le plus bas possible et il est crucial de l\u2019analyser r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n<h3>Le motif des absences<\/h3>\n<p>Votre <strong>tableau de bord sur l\u2019absent\u00e9isme<\/strong> devra aussi stipuler le motif des absences de vos salari\u00e9(e)s, qu\u2019ils soient justifi\u00e9s ou non. Pourquoi ? Car cela vous permettra de constater celles et ceux qui se sont absent\u00e9(e)s pour raison valable et celles et ceux qui n\u2019\u00e9taient pas autoris\u00e9(e)s \u00e0 le faire.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-payes\/\">Cong\u00e9s pay\u00e9s<\/a>, accidents de travail, cong\u00e9 maladie, absence injustifi\u00e9e\u2026 Tout doit \u00eatre indiqu\u00e9 dans votre tableau pour une meilleure analyse et afin de rep\u00e9rer les dysfonctionnements probables.<\/p>\n<h3>Le profil des salari\u00e9(e)s<\/h3>\n<p>Pour que votre <strong>tableau de bord absent\u00e9isme<\/strong> soit le plus complet possible, il est fondamental d\u2019indiquer le profil de tous vos employ\u00e9(e)s.<\/p>\n<p>Cat\u00e9gorie socio-professionnelle, service concern\u00e9, anciennet\u00e9, tranche d\u2019\u00e2ge\u2026 Toutes ces informations sont essentielles afin de d\u00e9gager des donn\u00e9es objectives sur les collaborateurs et collaboratrices plus enclins \u00e0 s\u2019absenter.<\/p>\n<h2>Tableau de bord absent\u00e9isme : comment faire ?<\/h2>\n<p>Un <strong>tableau de bord sur l\u2019absent\u00e9isme<\/strong> peut se r\u00e9aliser en utilisant un tableau comme celui d\u2019Excel. Pour cela, il vous faudra dans un premier temps importer toutes les donn\u00e9es concernant vos salari\u00e9(e)s (nom, pr\u00e9nom, service, anciennet\u00e9\u2026).<\/p>\n<p>Ensuite, ajoutez les indicateurs-cl\u00e9s qui vous semblent pertinents (entre 5 et 10, pour que cela reste lisible) en y ins\u00e9rant les formules de calcul correspondantes.<\/p>\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 ajouter de la couleur et quelques graphiques afin de rendre votre tableau de bord plus agr\u00e9able \u00e0 lire et plus facile \u00e0 interpr\u00e9ter.<\/p>\n<p>Toutefois, le plus simple serait d\u2019utiliser un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">logiciel SIRH<\/a> comme celui de Factorial. En effet, un tel outil vous permettra de cr\u00e9er votre <strong>tableau de bord absent\u00e9isme<\/strong> en quelques clics et de regrouper les donn\u00e9es utiles au bon fonctionnement de votre organisation.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour mieux organiser les absences de vos salari\u00e9s !<\/a><br \/>\n<\/strong><\/span><\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: row;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"demo-banner border\">\r\n\t<div class=\"text-lg font-bold text-width\">\r\n\t\tGagnez en autonomie et optimisez votre organisation avec Factorial, le logiciel de gestion des cong\u00e9s.\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-149868\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-149868\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\r\n\t\tDemander une d\u00e9mo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-149868\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script>\n<div id=\"gtx-trans\" style=\"position: absolute; left: 273px; top: 3098.7px;\">\n<div class=\"gtx-trans-icon\"><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quelle que soit l\u2019entreprise, les absences des salari\u00e9(e)s sont un frein \u00e0 son bon fonctionnement. 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