{"id":119109,"date":"2023-10-18T09:53:17","date_gmt":"2023-10-18T07:53:17","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=119109"},"modified":"2026-01-19T12:38:59","modified_gmt":"2026-01-19T10:38:59","slug":"deplacement-professionnel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel\/","title":{"rendered":"D\u00e9placement professionnel : obligations de l\u2019employeur et remboursement"},"content":{"rendered":"<p>Selon le secteur d\u2019activit\u00e9s d\u2019une entreprise et le poste occup\u00e9 par un(e) salari\u00e9(e), <strong>des d\u00e9placements professionnels peuvent intervenir.<\/strong> Quand cela est le cas, l\u2019employeur a des obligations qu\u2019il doit honorer.<\/p>\n<p>En effet, l\u2019entreprise doit respecter certaines r\u00e8gles et <strong>mettre en place quelques dispositions<\/strong> dans le cadre de d\u00e9placements professionnels.<\/p>\n<p>Quelles sont donc les obligations de l\u2019employeur ? <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel-temps-travail\/\">En quoi cela impacte-t-il le temps de travail ?<\/a> L\u2019employ\u00e9(e) peut-il refuser un d\u00e9placement ? On en parle !<\/p>\n<h2>\ud83d\udc4d<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">R\u00e9servez sans plus attendre votre d\u00e9mo offerte avec l\u2019un des experts Factorial.<\/a><\/h2>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel\/#\ud83d\udc4dreservez-sans-plus-attendre-votre-demo-offerte-avec-l\u2019un-des-experts-factorial\" title=\"\ud83d\udc4dR\u00e9servez sans plus attendre votre d\u00e9mo offerte avec l\u2019un des experts Factorial.\" data-target-id=\"\ud83d\udc4dreservez-sans-plus-attendre-votre-demo-offerte-avec-l\u2019un-des-experts-factorial\">\ud83d\udc4dR\u00e9servez sans plus attendre votre d\u00e9mo offerte avec l\u2019un des experts Factorial.<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel\/#deplacement-professionnel-c\u2019est-quoi\" title=\"D\u00e9placement professionnel c\u2019est quoi ?\" data-target-id=\"deplacement-professionnel-c\u2019est-quoi\">D\u00e9placement professionnel c\u2019est quoi ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel\/#quelles-obligations-pour-l\u2019employeur\" title=\"Quelles obligations pour l\u2019employeur ?\" data-target-id=\"quelles-obligations-pour-l\u2019employeur\">Quelles obligations pour l\u2019employeur ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel\/#l\u2019employeur-doit-il-mentionner-les-deplacements-professionnels-dans-le-contrat-de-travail\" title=\"L\u2019employeur doit-il mentionner les d\u00e9placements professionnels dans le contrat de travail ?\" data-target-id=\"l\u2019employeur-doit-il-mentionner-les-deplacements-professionnels-dans-le-contrat-de-travail\">L\u2019employeur doit-il mentionner les d\u00e9placements professionnels dans le contrat de travail ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel\/#un-salarie-peut-il-refuser-un-deplacement-professionnel\" title=\"Un salari\u00e9 peut-il refuser un d\u00e9placement professionnel ?\" data-target-id=\"un-salarie-peut-il-refuser-un-deplacement-professionnel\">Un salari\u00e9 peut-il refuser un d\u00e9placement professionnel ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel\/#quel-delai-de-remboursement-pour-les-frais-professionnels\" title=\"Quel d\u00e9lai de remboursement pour les frais professionnels ?\" data-target-id=\"quel-delai-de-remboursement-pour-les-frais-professionnels\">Quel d\u00e9lai de remboursement pour les frais professionnels ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel\/#l\u2019employeur-peut-il-refuser-de-rembourser-les-frais-professionnels\" title=\"L\u2019employeur peut-il refuser de rembourser les frais professionnels ?\" data-target-id=\"l\u2019employeur-peut-il-refuser-de-rembourser-les-frais-professionnels\">L\u2019employeur peut-il refuser de rembourser les frais professionnels ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/deplacement-professionnel\/#\ud83d\udc4dreservez-sans-plus-attendre-votre-demo-offerte-avec-l\u2019un-des-experts-factorial-2\" title=\"\ud83d\udc4dR\u00e9servez sans plus attendre votre d\u00e9mo offerte avec l\u2019un des experts Factorial.\" data-target-id=\"\ud83d\udc4dreservez-sans-plus-attendre-votre-demo-offerte-avec-l\u2019un-des-experts-factorial-2\">\ud83d\udc4dR\u00e9servez sans plus attendre votre d\u00e9mo offerte avec l\u2019un des experts Factorial.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>D\u00e9placement professionnel c\u2019est quoi ?<\/h2>\n<p>Un d\u00e9placement professionnel correspond au <strong>voyage r\u00e9alis\u00e9 par un(e) salari\u00e9(e), \u00e0 la demande de l\u2019employeur afin d\u2019exercer son activit\u00e9 professionnelle<\/strong>. Rendez-vous client, voyage d\u2019affaires \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ou encore jour(s) travaill\u00e9(s) sur un site de l\u2019entreprise, les d\u00e9placements professionnels sont vari\u00e9s.<\/p>\n<p>Ils peuvent \u00eatre d\u2019une dur\u00e9e inf\u00e9rieure ou sup\u00e9rieure \u00e0 24 heures mais <strong>ne doivent pas \u00eatre de plus de 90 jours cons\u00e9cutifs et de plus de 180 jours par an au total<\/strong>, quand cela concerne un transport \u00e0 l\u2019\u00e9tranger.<\/p>\n<p>\u27a1\ufe0f Lire aussi &gt;&gt; <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/zones-deplacement-btp\/\">Zones d\u00e9placement BTP : le guide complet.<\/a><\/p>\n<h2>Quelles obligations pour l\u2019employeur ?<\/h2>\n<p>Si les d\u00e9placements professionnels peuvent donc faire partie des missions d\u2019un collaborateur ou d\u2019une collaboratrice, l\u2019entreprise doit remplir plusieurs obligations.<\/p>\n<h3>Le respect du d\u00e9lai de pr\u00e9venance<\/h3>\n<p>Lorsqu\u2019une soci\u00e9t\u00e9 souhaite envoyer un(e) salari\u00e9(e) en d\u00e9placement professionnel, <strong>elle doit le ou la pr\u00e9venir en avance<\/strong>. Dans les faits, <strong>ce d\u00e9lai de pr\u00e9venance ne doit pas \u00eatre inf\u00e9rieur \u00e0 48 heures<\/strong> afin que l\u2019employ\u00e9(e) puisse prendre diverses dispositions, comme s\u2019occuper de la garde de ses enfants.<\/p>\n<p>Il est m\u00eame conseill\u00e9 de le faire avec un d\u00e9lai sup\u00e9rieur quand cela concerne un voyage d\u2019affaires \u00e0 l\u2019\u00e9tranger et assez long.<\/p>\n<p>Une obligation de pr\u00e9avis du salari\u00e9 est obligatoire pour chaque trajet demand\u00e9.<\/p>\n<p>\u27a1\ufe0f <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rediger-ordre-de-mission\/\">En savoir plus sur les ordres de mission<\/a>.<\/p>\n<h3>Le remboursement des frais de d\u00e9placement<\/h3>\n<p>Cela appara\u00eet comme une \u00e9vidence mais en tant qu\u2019employeur, <strong>il est de votre devoir de rembourser les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/\">frais de d\u00e9placement<\/a>.<\/strong> Frais de transport, d&rsquo;h\u00e9bergement et de repas seront donc \u00e0 votre charge.<\/p>\n<p>Les remboursement peuvent se faire de 2 mani\u00e8res :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Au r\u00e9el<\/strong> : l\u2019employeur r\u00e9alise un remboursement des frais r\u00e9ellement engag\u00e9s par l\u2019employ\u00e9(e), dans sa globalit\u00e9 et sur la base d\u2019un justificatif ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Au forfait<\/strong> : L\u2019entreprise fixe un montant fixe pour chaque type de frais avec l\u2019attribution d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indemnites-grand-deplacement\/\">forfait<\/a> servant \u00e0 couvrir les d\u00e9penses professionnelles.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La majorit\u00e9 des soci\u00e9t\u00e9s optent pour le remboursement au r\u00e9el. Le ou la salari\u00e9(e) doit donc fournir une <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/\">note de frais<\/a>, dans un d\u00e9lai de 3 ans, afin de justifier ses d\u00e9penses. Ce seuil d\u00e9pass\u00e9, le remboursement des frais de d\u00e9placement n\u2019est plus obligatoire.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udce5 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/gestion-frais-professionnels\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement notre eBook sur la gestion des notes de frais<\/a>.\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3>L\u2019obligation de proposer un moyen de transport adapt\u00e9<\/h3>\n<p>L\u2019employeur a <strong>l\u2019obligation de garantir un transport confortable au salari\u00e9<\/strong> lors d\u2019un d\u00e9placement professionnel. C\u2019est lui qui doit d\u00e9finir le moyen de transport ad\u00e9quat puisque c\u2019est ce dernier qui doit assumer les frais de d\u00e9placement.<\/p>\n<p>D\u2019ailleurs, l\u2019entreprise peut opter pour un moyen de transport en particulier au d\u00e9triment d\u2019un autre. Cela peut \u00eatre pour des raisons budg\u00e9taires comme environnementales. Mais ce choix devra prendre en consid\u00e9ration l\u2019\u00e9tat de sant\u00e9 de l\u2019employ\u00e9(e).<\/p>\n<p>Un(e) collaborateur(trice) peut utiliser son v\u00e9hicule personnel pour effectuer un d\u00e9placement professionnel. Dans ce cas, l&#8217;employeur versera des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-frais-kilometriques\/\">frais kilom\u00e9triques <\/a>en fonction d\u2019un bar\u00e8me selon la distance parcourue.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 noter<\/strong> : Les frais de transport rembours\u00e9s sont ceux indiqu\u00e9s par l\u2019accord d\u2019entreprise. Tout surplus doit \u00eatre assum\u00e9 financi\u00e8rement par le ou la salari\u00e9(e).<\/p>\n<h3>Assurer la s\u00e9curit\u00e9 des salari\u00e9s<\/h3>\n<p>Le Code du travail est sans \u00e9quivoque sur la question : <strong>l\u2019employeur se doit d\u2019assurer la s\u00e9curit\u00e9 des salari\u00e9s dans le cadre d\u2019un d\u00e9placement professionnel.<\/strong><\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, l\u2019entreprise doit prendre les mesures n\u00e9cessaires afin de prot\u00e9ger la sant\u00e9 physique et mentale des collaborateurs(trices). Elle doit notamment savoir pr\u00e9cis\u00e9ment o\u00f9 ils se trouvent et quand tout en restant en contact avec eux pour leur indiquer la proc\u00e9dure \u00e0 suivre en cas de probl\u00e8me.<\/p>\n<h2>L\u2019employeur doit-il mentionner les d\u00e9placements professionnels dans le contrat de travail ?<\/h2>\n<p>C\u2019est une question l\u00e9gitime que se posent de nombreux employ\u00e9(e)s, \u00e0 plus forte raison quand le poste occup\u00e9 peut s\u2019accompagner de d\u00e9placements professionnels. Pourtant, <strong>il faut savoir que l\u2019entreprise n\u2019est pas oblig\u00e9e d\u2019indiquer la pr\u00e9sence de voyages d\u2019affaires r\u00e9guliers dans le contrat de travail.<\/strong><\/p>\n<p>Aucune loi ne l\u2019exige. Cependant, beaucoup de structures pr\u00e9f\u00e8rent ins\u00e9rer une clause de mobilit\u00e9 dans les contrats par souci de transparence et afin d\u2019\u00e9viter toute mauvaise surprise. Surtout, le contrat \u00e9tant sign\u00e9 par l\u2019employ\u00e9(e), ce dernier ou cette derni\u00e8re a donc donn\u00e9 son accord sans \u00e9quivoque pour r\u00e9aliser des d\u00e9placements professionnels.<\/p>\n<h2>Un salari\u00e9 peut-il refuser un d\u00e9placement professionnel ?<\/h2>\n<p>Sauf cas exceptionnel, <strong>un(e) salari\u00e9(e) ne peut pas refuser de voyage d\u2019affaires<\/strong>, \u00e0 plus forte raison quand la nature du poste occup\u00e9 s\u2019accompagne de ce type de d\u00e9placements.<\/p>\n<p>Toutefois, <strong>l\u2019employ\u00e9(e) peut demander d\u2019en \u00eatre dispens\u00e9(e) en cas d\u2019obligations familiales<\/strong> (enfant malade, probl\u00e8mes m\u00e9dicaux\u2026), si sa s\u00e9curit\u00e9 n\u2019est pas garantie (d\u00e9placement dans un lieu dangereux) ou encore si l\u2019employeur refuse de prendre en charge les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels\/\">frais professionnels<\/a>.<\/p>\n<p>Un(e) salari\u00e9(e) refusant un d\u00e9placement professionnel sans raison valable s\u2019expose \u00e0 des sanctions qui peuvent aller de l\u2019avertissement au licenciement.<\/p>\n<h2>Quel d\u00e9lai de remboursement pour les frais professionnels ?<\/h2>\n<p>Il n\u2019existe pas de d\u00e9lai l\u00e9gal de remboursement des frais professionnels. Selon la loi, l\u2019employeur dispose d\u2019un d\u00e9lai de 5 ans pour effectuer le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/\">remboursement de notes de frais<\/a> mais il peut imposer un d\u00e9lai plus court au sein de son entreprise.<\/p>\n<p>D\u2019ailleurs, <strong>la majorit\u00e9 des soci\u00e9t\u00e9s r\u00e8glent assez rapidement les notes de frais<\/strong>. L&rsquo;objectif est de satisfaire au mieux les salari\u00e9(e)s et de faire en sorte que les frais qu\u2019ils ont engag\u00e9s soient rembours\u00e9s le plus rapidement possible, \u00e0 condition d\u2019avoir tous les justificatifs n\u00e9cessaires.<\/p>\n<p>Il est conseill\u00e9 aux entreprises de r\u00e9gler ces d\u00e9penses dans un d\u00e9lai raisonnable, g\u00e9n\u00e9ralement dans les 30 jours apr\u00e8s r\u00e9ception des justificatifs.<\/p>\n<h2>L\u2019employeur peut-il refuser de rembourser les frais professionnels ?<\/h2>\n<p><strong>Il est possible pour un employeur de refuser le paiement de certaines notes de frais.<\/strong><\/p>\n<p>Par exemple, des frais professionnels qui ne respectent pas la politique de d\u00e9penses de l\u2019entreprise peuvent ne pas \u00eatre rembours\u00e9s. Toutes les d\u00e9penses ne peuvent pas \u00eatre accept\u00e9es et c\u2019est pour cela qu\u2019il est primordial d\u2019indiquer clairement les frais rembours\u00e9s.<\/p>\n<p>Aussi, <strong>l&rsquo;absence de justificatif des d\u00e9penses peut motiver un refus de remboursement.<\/strong> Si pas de justificatif, pas de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/defraiement-obligations-calcul-employeur\/\">d\u00e9fraiement<\/a>. SI le ou la salari\u00e9(e) a perdu son justificatif, il devra trouver un moyen de prouver la d\u00e9pense r\u00e9alis\u00e9e.<\/p>\n<p>Enfin, l\u2019entreprise peut refuser de rembourser des frais de d\u00e9placement professionnels si les justificatifs n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 transmis \u00e0 temps ou s\u2019ils d\u00e9passent les seuils de d\u00e9penses autoris\u00e9s.<\/p>\n<p>Si l\u2019employeur n\u2019est pas dans son droit, il s\u2019expose \u00e0 des sanctions et peut se retrouver \u00e0 devoir verser au salari\u00e9(e) des dommages et int\u00e9r\u00eats. Bien \u00e9videmment, l\u2019employ\u00e9(e) devra prouver le pr\u00e9judice subi.<\/p>\n<h2>\ud83d\udc4d<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">R\u00e9servez sans plus attendre votre d\u00e9mo offerte avec l\u2019un des experts Factorial.<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selon le secteur d\u2019activit\u00e9s d\u2019une entreprise et le poste occup\u00e9 par un(e) salari\u00e9(e), des d\u00e9placements professionnels peuvent intervenir. Quand cela est le cas, l\u2019employeur a des obligations qu\u2019il doit honorer. En effet, l\u2019entreprise doit respecter certaines r\u00e8gles et mettre en place quelques dispositions dans le cadre de d\u00e9placements professionnels. 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