{"id":117967,"date":"2023-10-05T15:35:15","date_gmt":"2023-10-05T13:35:15","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=117967"},"modified":"2023-11-16T10:18:48","modified_gmt":"2023-11-16T08:18:48","slug":"documents-fin-contrat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/documents-fin-contrat\/","title":{"rendered":"Quels sont les documents \u00e0 remettre en fin de contrat et quand faut-il les donner ?"},"content":{"rendered":"<p>Que ce soit pour un CDD ou pour un CDI, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fin-contrat\/\">la fin du contrat de travail<\/a> d\u2019un(e) salari\u00e9(e) <strong>s\u2019accompagne de r\u00e8gles bien pr\u00e9cises<\/strong>. L\u2019employeur doit d\u2019ailleurs respecter quelques obligations et remettre certains documents indispensables.<\/p>\n<p>C\u2019est une proc\u00e9dure qu\u2019il est essentiel de respecter afin d\u2019\u00e9viter toute poursuite et\/ou des sanctions.<\/p>\n<p>Mais quels documents doit-on remettre \u00e0 l\u2019employ\u00e9(e) lors d\u2019une fin de contrat de travail ? Comment et quand proc\u00e9der ? \u00c0 quelles sanctions s\u2019exposent un employeur ne respectant pas ses obligations ? Factorial fait le point pour vous !<\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">\ud83d\udce5 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/liste-offboarding\">T\u00e9l\u00e9chargez notre checklist d&rsquo;offboarding gratuitement !<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/documents-fin-contrat\/#fin-de-contrat-de-quoi-parle-t-on\" title=\"Fin de contrat : de quoi parle-t-on ?\" data-target-id=\"fin-de-contrat-de-quoi-parle-t-on\">Fin de contrat : de quoi parle-t-on ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/documents-fin-contrat\/#employeur-quels-documents-fournir\" title=\"Employeur : quels documents fournir ?\" data-target-id=\"employeur-quels-documents-fournir\">Employeur : quels documents fournir ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/documents-fin-contrat\/#comment-remettre-les-documents-de-fin-de-contrat\" title=\"Comment remettre les documents de fin de contrat ?\" data-target-id=\"comment-remettre-les-documents-de-fin-de-contrat\">Comment remettre les documents de fin de contrat ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/documents-fin-contrat\/#quand-transmettre-les-documents-de-fin-de-contrat\" title=\"Quand transmettre les documents de fin de contrat ?\" data-target-id=\"quand-transmettre-les-documents-de-fin-de-contrat\">Quand transmettre les documents de fin de contrat ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/documents-fin-contrat\/#quelles-sanctions-si-manquement\" title=\"Quelles sanctions si manquement ?\" data-target-id=\"quelles-sanctions-si-manquement\">Quelles sanctions si manquement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/documents-fin-contrat\/#\u2705-demandez-votre-demo-gratuite-de-factorial-pour-simplifier-votre-gestion-des-documents-de-fin-de-contrat-!\" title=\"\u2705 Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour simplifier votre gestion des documents de fin de contrat !\" data-target-id=\"\u2705-demandez-votre-demo-gratuite-de-factorial-pour-simplifier-votre-gestion-des-documents-de-fin-de-contrat-!\">\u2705 Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour simplifier votre gestion des documents de fin de contrat !<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Fin de contrat : de quoi parle-t-on ?<\/h2>\n<p>La fin de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-travail\/\">contrat de travail<\/a> correspond \u00e0 <strong>l\u2019arr\u00eat de la collaboration entre un(e) salari\u00e9(e) et un employeur<\/strong>. Elle varie en fonction du type de contrat, qu\u2019il soit \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (CDD) ou \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e (CDI).<\/p>\n<p>La fin du contrat de travail peut \u00eatre le r\u00e9sultat d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/licenciement\/\">licenciement<\/a>, d&rsquo;une <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/demission-obligations-entreprise\/\">d\u00e9mission<\/a>, d&rsquo;une rupture conventionnelle, d&rsquo;un d\u00e9part \u00e0 la retraite ou d&rsquo;un contrat qui arrive \u00e0 son terme comme cela peut \u00eatre le cas dans le cadre d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cdd\/\">CDD<\/a>.<\/p>\n<p>Quoiqu&rsquo;il en soit, la partie qui d\u00e9sire <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rupture-contrat-travail\/\">mettre fin au contrat de travail<\/a> doit en <strong>informer l&rsquo;autre de mani\u00e8re officielle<\/strong>, g\u00e9n\u00e9ralement par lettre recommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception et <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/preavis-de-demission\/\">en respectant les d\u00e9lais l\u00e9gaux<\/a>.<\/p>\n<p>La majeure partie des ruptures de contrats de travail pr\u00e9voit <strong>des indemnit\u00e9s pour les salari\u00e9s<\/strong> selon certains crit\u00e8res li\u00e9s au contrat et au statut du collaborateur ou de la collaboratrice.<\/p>\n<h2>Employeur : quels documents fournir ?<\/h2>\n<p>Lorsque la fin d\u2019un contrat de travail est act\u00e9e, l\u2019employeur a notamment pour responsabilit\u00e9 de fournir des documents obligatoires.<\/p>\n<h3>Certificat de travail<\/h3>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/certificat-de-travail\/\">certificat de travail<\/a>, qui atteste que le ou la salari\u00e9(e) a bien travaill\u00e9 au sein de votre entreprise, est \u00e0 remettre imp\u00e9rativement \u00e0 la fin d\u2019un contrat. En effet, ce document est une <strong>preuve de la collaboration de travail entre l\u2019employeur et un(e) employ\u00e9(e).\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Sur le certificat de travail doivent appara\u00eetre :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019identit\u00e9 de l\u2019employeur ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019identit\u00e9 du salari\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les dates d\u2019entr\u00e9e et de sortie de l\u2019employ\u00e9(e) au sein de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La p\u00e9riode durant laquelle le(la) salari\u00e9(e) a occup\u00e9 son poste au sein de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le maintien gratuit de la couverture sant\u00e9 et de la pr\u00e9voyance pendant toute la p\u00e9riode de ch\u00f4mage si existantes ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La date de remise du certificat et lieu de r\u00e9daction ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La signature de l\u2019employeur.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Re\u00e7u pour solde de tout compte<\/h3>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/solde-tout-compte\/\">solde de tout compte<\/a> est un re\u00e7u \u00e9mis par l\u2019employeur o\u00f9 <strong>figurent les indemnit\u00e9s de fin de contrat vers\u00e9es \u00e0 l\u2019employ\u00e9(e) lors de la rupture.<\/strong> Ce re\u00e7u doit \u00eatre fourni peu importe le type de contrat du ou de la salari\u00e9(e).<\/p>\n<p>Sur ce document seront indiqu\u00e9s le total des sommes dues et le fait selon lequel le re\u00e7u pour solde de tout compte est produit en 2 exemplaires, un pour l\u2019employ\u00e9(e) et un autre pour l\u2019employeur.<\/p>\n<p>Le(la) salari\u00e9(e) n\u2019est pas oblig\u00e9(e) de signer le re\u00e7u, ce qui peut arriver en cas de d\u00e9saccord. Deux cas de figure peuvent alors survenir.<\/p>\n<p>Si l\u2019employ\u00e9(e) signe, il ou elle dispose d\u2019un d\u00e9lai de 6 mois pour <strong>contester les sommes indiqu\u00e9es dans le document<\/strong>. Cette p\u00e9riode peut \u00eatre port\u00e9e \u00e0 3 ans si certaines sommes ne sont pas mentionn\u00e9es sur le re\u00e7u.<\/p>\n<p>Si l\u2019employ\u00e9(e) ne signe pas, l\u2019employeur doit tout de m\u00eame verser les sommes dues mais le ou la salari\u00e9(e) dispose de diff\u00e9rents d\u00e9lais de contestation :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">1 an si c\u2019est le montant de la rupture du contrat qui est concern\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">2 ans s\u2019il s\u2019agit d\u2019un litige avec l\u2019employeur ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">3 ans pour une contestation relative aux salaires.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toute contestation doit faire l\u2019objet d&rsquo;un courrier par lettre recommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception.<\/p>\n<h3>Attestation employeur P\u00f4le emploi<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/attestation-employeur-pole-emploi\/\">L\u2019attestation employeur P\u00f4le emploi<\/a> est \u00e9galement un document obligatoire \u00e0 fournir et est tr\u00e8s important pour les salari\u00e9(e)s car il peut leur permettre de<strong> faire valoir leurs droits \u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier de l\u2019allocation ch\u00f4mage.<\/strong><\/p>\n<p>Quel que soit le motif de la rupture du contrat de travail et le type de contrat, cette attestation doit \u00eatre d\u00e9livr\u00e9e.<\/p>\n<p>L\u2019attestation P\u00f4le emploi doit obligatoirement \u00eatre <strong>transmise en ligne sur le site de P\u00f4le emploi <\/strong>pour les entreprises d\u2019au moins 11 salari\u00e9s. Si l\u2019effectif est inf\u00e9rieur \u00e0 ce nombre, il est possible de l\u2019envoyer par courrier.<\/p>\n<p>\u00c0 noter : Les entreprises de travail temporaire n\u2019ont pas besoin de remettre cette attestation puisque ce sont les contrats de mission qui font foi.<\/p>\n<h3>\u00c9tat r\u00e9capitulatif de l\u2019\u00e9pargne salariale<\/h3>\n<p>L\u2019\u00e9tat r\u00e9capitulatif de l\u2019\u00e9pargne salariale est un cas particulier puisqu\u2019il est \u00e0 remettre, si et <strong>seulement s\u2019il existe un tel dispositif au sein de l\u2019entreprise.<\/strong> Si tel est le cas, ce document devra obligatoirement \u00eatre transmis aux salari\u00e9(e)s concern\u00e9(e)s.<\/p>\n<p>Ce justificatif doit indiquer toutes les sommes et les valeurs mobili\u00e8res \u00e9pargn\u00e9es au sein de l\u2019entreprise. Il est \u00e0 fournir pour tout type de contrat, CDI comme CDD ainsi que pour les contrats d\u2019apprentissage ou de professionnalisation.<\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\" id=\"5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0.png\"  alt=\"banner conges\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2>Comment remettre les documents de fin de contrat ?<\/h2>\n<p>Si la remise des documents de fin de contrat est obligatoire, la fa\u00e7on de proc\u00e9der pour leur transmission est \u00e0 discr\u00e9tion de l\u2019employeur.<\/p>\n<p>Contrairement \u00e0 d\u2019autres proc\u00e9dures, <strong>l\u2019entreprise peut d\u00e9cider librement des modalit\u00e9s de remise des documents et n\u2019est pas dans l\u2019obligation de les envoyer par courrier recommand\u00e9 avec accus\u00e9 de r\u00e9ception.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Le principal est que l\u2019employ\u00e9(e) soit tenu(e) inform\u00e9(e) de la mise \u00e0 disposition de ces documents. Cette communication peut par exemple se faire lors d\u2019un entretien individuel avant la fin de la mission.<\/p>\n<p>Cependant, une lettre de remise des documents avec accus\u00e9 de r\u00e9ception est bienvenue afin d\u2019\u00e9viter tout litige.<\/p>\n<h2>Quand transmettre les documents de fin de contrat ?<\/h2>\n<p>Dans la majorit\u00e9 des cas, la remise des documents de fin de contrat doit se faire <strong>d\u00e8s la fin dudit contrat<\/strong>. Et s\u2019il n&rsquo;existe pas de d\u00e9lai l\u00e9gal impos\u00e9, l\u2019employeur se doit de transmettre ces documents dans un d\u00e9lai raisonnable qui peut en revanche varier, selon la taille de l\u2019entreprise et ses process.<\/p>\n<p>En tant qu\u2019employeur, pensez cependant \u00e0 l\u2019importance de certains de ces justificatifs comme l\u2019attestation P\u00f4le emploi, qu&rsquo;il est imp\u00e9ratif de transmettre au plus vite pour que ce dernier puisse toucher rapidement ses allocations.<\/p>\n<h2>Quelles sanctions si manquement ?<\/h2>\n<p>Par son caract\u00e8re obligatoire, la transmission des documents de fin de contrat peuvent <strong>exposer l\u2019employeur \u00e0 des sanctions s\u2019il manque \u00e0 ses obligations.<\/strong><\/p>\n<p>Par exemple, si l\u2019entreprise ne remet pas le certificat de travail, la structure peut se retrouver \u00e0 payer une contravention de 4e classe et donc une amende de 750 \u20ac pour une personne physique et 3 750 \u20ac pour une personne morale.<\/p>\n<p>En ce qui concerne une <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remise-tardive-solde\/\">remise tardive du solde de tout compte<\/a>, voire m\u00eame une non-transmission, des dommages et int\u00e9r\u00eats en faveur de l&#8217;employ\u00e9(e) peuvent \u00eatre exig\u00e9s. G\u00e9n\u00e9ralement, le d\u00e9lai accord\u00e9 pour sa remise est de 15 jours apr\u00e8s la fin du contrat de travail.<\/p>\n<p>Enfin, l\u2019attestation employeur P\u00f4le emploi est un cas plus sensible puisqu\u2019elle peut g\u00e9n\u00e9rer une sanction si elle n\u2019est pas d\u00e9livr\u00e9e dans les 8 jours faisant suite \u00e0 la fin du contrat. Si elle est transmise trop tard, elle entra\u00eene un retard de versement des allocations ch\u00f4mage et constitue donc un pr\u00e9judice pour le ou la salari\u00e9(e).<\/p>\n<p>Ainsi, pour \u00e9viter toute sanction ou litige, <strong>il est primordial de d\u00e9livrer au plus vite les documents de fin de contrat.<\/strong> Et si vous recherchez un outil pour ne rien oublier, le logiciel SIRH de Factorial est l\u2019assistant qu\u2019il vous faut !<\/p>\n<h2>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour simplifier votre gestion des documents de fin de contrat !<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Que ce soit pour un CDD ou pour un CDI, la fin du contrat de travail d\u2019un(e) salari\u00e9(e) s\u2019accompagne de r\u00e8gles bien pr\u00e9cises. L\u2019employeur doit d\u2019ailleurs respecter quelques obligations et remettre certains documents indispensables. C\u2019est une proc\u00e9dure qu\u2019il est essentiel de respecter afin d\u2019\u00e9viter toute poursuite et\/ou des sanctions. 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