{"id":117063,"date":"2023-09-20T10:15:16","date_gmt":"2023-09-20T08:15:16","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=117063"},"modified":"2024-04-22T14:41:07","modified_gmt":"2024-04-22T12:41:07","slug":"application-pour-signature-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/application-pour-signature-electronique\/","title":{"rendered":"Quelle application pour une signature \u00e9lectronique ?\u00a0"},"content":{"rendered":"<p>La digitalisation du monde de l\u2019entreprise a bouscul\u00e9 les habitudes et a donn\u00e9 naissance \u00e0 de nouveaux process. Avec l&rsquo;\u00e9mergence de l&rsquo;application pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\">signature \u00e9lectronique<\/a>, les services RH et les salari\u00e9(e)s ont pass\u00e9 un nouveau cap dans la <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong>.<\/p>\n<p>Aujourd\u2019hui, <strong>de nombreux outils sont \u00e0 disposition des entreprises pour signer \u00e9lectroniquement des documents<\/strong> et ce, m\u00eame depuis leur smartphone.<\/p>\n<p>Mais quelles sont les meilleures applications de signature \u00e9lectronique ? Et comment bien faire son choix parmi les options propos\u00e9es ? Tour d\u2019horizon.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49\ud83c\udffb <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial aujourd&rsquo;hui et d\u00e9couvrez la fonctionnalit\u00e9 de signature \u00e9lectronique et de gestion des documents<\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/application-pour-signature-electronique\/#les-5-meilleures-applications-de-signature-electronique\" title=\"Les 5 meilleures applications de signature \u00e9lectronique\" data-target-id=\"les-5-meilleures-applications-de-signature-electronique\">Les 5 meilleures applications de signature \u00e9lectronique<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/application-pour-signature-electronique\/#rappel-qu&#039;est-ce-qu&#039;une-signature-electronique\" title=\"Rappel : qu&#039;est-ce qu&#039;une signature \u00e9lectronique ?\" data-target-id=\"rappel-qu&#039;est-ce-qu&#039;une-signature-electronique\">Rappel : qu'est-ce qu'une signature \u00e9lectronique ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/application-pour-signature-electronique\/#pourquoi-utiliser-une-application-de-signature-electronique\" title=\"Pourquoi utiliser une application de signature \u00e9lectronique ?\" data-target-id=\"pourquoi-utiliser-une-application-de-signature-electronique\">Pourquoi utiliser une application de signature \u00e9lectronique ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/application-pour-signature-electronique\/#application-de-signature-electronique-comment-choisir\" title=\"Application de signature \u00e9lectronique : comment choisir ?\" data-target-id=\"application-de-signature-electronique-comment-choisir\">Application de signature \u00e9lectronique : comment choisir ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/application-pour-signature-electronique\/#\ud83d\ude80-demandez-votre-demo-gratuite-de-factorial-aujourd&#039;hui-et-essayez-la-fonctionnalite-e-signature-et-pleines-d&#039;autres-!\" title=\"\ud83d\ude80 Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial aujourd&#039;hui et essayez la fonctionnalit\u00e9 e-signature et pleines d&#039;autres !\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-demandez-votre-demo-gratuite-de-factorial-aujourd&#039;hui-et-essayez-la-fonctionnalite-e-signature-et-pleines-d&#039;autres-!\">\ud83d\ude80 Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial aujourd'hui et essayez la fonctionnalit\u00e9 e-signature et pleines d'autres !<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Les 5 meilleures applications de signature \u00e9lectronique<\/h2>\n<p>Les salari\u00e9(e)s \u00e9tant de plus en plus mobiles, le smartphone est devenu un outil professionnel du quotidien et signer des documents doit pouvoir se faire \u00e0 port\u00e9e de doigt.<\/p>\n<p>Voici donc les <strong>5 meilleures<\/strong> <strong>applications<\/strong> <strong>de signature \u00e9lectronique<\/strong>.<\/p>\n<h3>Factorial<\/h3>\n<p>Pourquoi faire compliqu\u00e9 quand on peut faire simple ? <strong>La solution Factorial vous offre tous les avantages imaginables en mati\u00e8re d\u2019application de signature \u00e9lectronique<\/strong>. Son logiciel puissant propose une application mobile intuitive et efficace sur Android comme sur iOS.<\/p>\n<p>L\u2019application de signature \u00e9lectronique de Factorial vous permet de signer tout type de document RH et ce, en toute s\u00e9curit\u00e9, car conforme \u00e0 la norme de s\u00e9curit\u00e9 eIDAS. Vous pouvez cr\u00e9er des comptes signataires et administrateur pour cr\u00e9er et g\u00e9rer des mod\u00e8les de documents en ligne.<\/p>\n<p>Vous pouvez modifier les contrats et authentifier les signatures des collaborateurs sur tous les documents importants.<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0&quot; id=&quot;5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0.png&quot;  alt=&quot;&quot;banner&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:15235,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:2,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:1907741},&quot;15&quot;:&quot;Arial&quot;,&quot;16&quot;:11}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\" id=\"5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0.png\"  alt=\"banner conges\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '5973673e-f283-4695-ad63-2e6dbf2670c0', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3>DocuSign<\/h3>\n<p>Voici probablement l\u2019une des applications de signature \u00e9lectronique les plus connues du march\u00e9. Utilis\u00e9e par de nombreuses entreprises, Docusign pr\u00e9sente l&rsquo;avantage de proposer diff\u00e9rents niveaux de prix qui s&rsquo;adressent \u00e0 diff\u00e9rents types d&rsquo;utilisateurs.<\/p>\n<p>Facile \u00e0 utiliser, elle vous offre la possibilit\u00e9 d\u2019envoyer, de signer et de g\u00e9rer tous vos contrats et documents en quelques clics. Disponible sur Android, iOS, ou encore Windows, Docusign est conforme \u00e0 la r\u00e8glementation eIDAS.<\/p>\n<h3>Yousign<\/h3>\n<p>Si vous cherchez \u00e0 envoyer et signer \u00e9lectroniquement des documents l\u00e9galement et de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e, Yousign peut vous y aider ! <strong>Cette solution de signature \u00e9lectronique fran\u00e7aise, l\u00e9gale et simple d\u2019utilisation vous promet de pouvoir valider vos documents en 3 clics et 15 minutes<\/strong>.<\/p>\n<p>Vous pourrez notamment configurer les flux d\u2019approbation, collecter les signatures et g\u00e9n\u00e9rer un fichier de preuve une fois le process termin\u00e9. Aussi, son API de signature \u00e9lectronique vous permet de gagner du temps et de s\u00e9curiser vos donn\u00e9es.<\/p>\n<h3>HelloSign<\/h3>\n<p>Voici une autre application de signature \u00e9lectronique plut\u00f4t connue du march\u00e9 : HelloSign. Rapide et efficace, elle permet de signer num\u00e9riquement tout type de documents importants comme des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/signature-electronique-contrat\/#quel-outil-de-signature-electronique-choisir-pour-vos-contrats-de-travail\">contrats de travail<\/a>, des contrats de location et encore bien d\u2019autres.<\/p>\n<p>Avec des forfaits \u00e0 petit prix, elle peut \u00eatre une bonne alternative pour les entreprises aux ressources limit\u00e9es.<\/p>\n<p>Niveau s\u00e9curit\u00e9, HelloSign est conforme \u00e0 la r\u00e9glementation eIDAS et RGPD dans toute l\u2019UE.<\/p>\n<h3>Rightsignature<\/h3>\n<p>RightSignature est une application de signature \u00e9lectronique tout droit venue du pays de l\u2019oncle Sam. Pr\u00e9sente sur le march\u00e9 depuis de nombreuses ann\u00e9es d\u00e9j\u00e0, elle est une solution facile \u00e0 prendre en main et tr\u00e8s intuitive.<\/p>\n<p>Vous pouvez cr\u00e9er vos signatures et signer des documents RH en quelques clics sur des fichiers de diff\u00e9rents formats comme Word, Excel et PDF. Vous avez m\u00eame la possibilit\u00e9 d\u2019ins\u00e9rer le logo de votre soci\u00e9t\u00e9 ou une photo pour encore plus de personnalisation.<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c&quot; id=&quot;55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c.png&quot;  alt=&quot;&quot;banner&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:4609,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0,&quot;15&quot;:&quot;Arial&quot;}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c\" id=\"55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c.png\"  alt=\"banner conges\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '55979d43-82d7-4283-b496-6384f1cbcc6c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2>Rappel : qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une signature \u00e9lectronique ?<\/h2>\n<p>La signature \u00e9lectronique, \u00e9galement appel\u00e9e e-signature, est <strong>un proc\u00e9d\u00e9 qui permet de valider \u00e9lectroniquement un document d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9. <\/strong>Elle a la m\u00eame valeur<strong>, <\/strong>tant officielle que l\u00e9gale, qu\u2019une signature manuscrite.<\/p>\n<p>Pour \u00eatre valable, <strong>elle doit \u00eatre authentique, infalsifiable, inalt\u00e9rable, non-r\u00e9utilisable et irr\u00e9vocable<\/strong>.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/\">logiciels de signature \u00e9lectronique<\/a> d\u00e9di\u00e9s, elle est simple et rapide \u00e0 mettre en place. Une fois le document re\u00e7u, il suffit d\u2019accepter les conditions g\u00e9n\u00e9rales d\u2019utilisation et de r\u00e9aliser le trac\u00e9 de sa signature. Une derni\u00e8re \u00e9tape de validation et le document est sign\u00e9.<\/p>\n<p>On distingue 3 niveaux : <strong>la signature \u00e9lectronique simple (SES), la signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e (AES) et la signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e (SEQ)<\/strong>.<\/p>\n<h2>Pourquoi utiliser une application de signature \u00e9lectronique ?<\/h2>\n<p>Si la signature \u00e9lectronique s\u2019est d\u00e9mocratis\u00e9e dans les entreprises et est devenue un outil de plus en plus utilis\u00e9, c\u2019est qu\u2019elle pr\u00e9sente de nombreux avantages.<\/p>\n<p>L\u2019usage d\u2019une application offre la possibilit\u00e9 de<strong> signer un document de fa\u00e7on l\u00e9gale et s\u00e9curis\u00e9e depuis n\u2019importe o\u00f9 et n\u2019importe quand, <\/strong>promettant un gain de temps consid\u00e9rable dans vos process. Pour cela, il suffit d\u2019un smartphone ou d\u2019une tablette, d\u2019une connexion internet et le tour est jou\u00e9.<\/p>\n<p>Surtout, ces applications sont dot\u00e9es des derni\u00e8res technologies en mati\u00e8re de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/donnees-securite-factorial\/\">s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/a>, vous permettant de signer ou faire signer tout document sans aucune crainte.<\/p>\n<p>Aussi, le c\u00f4t\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 repr\u00e9sente un pas important pour l\u2019\u00e9cologie et r\u00e9duit les co\u00fbts en termes d\u2019impression de papier, d\u2019utilisation d\u2019imprimante et de cartouche d\u2019encre.<\/p>\n<p>Mais c\u2019est principalement pour son c\u00f4t\u00e9 pratique que l\u2019application de signature \u00e9lectronique se d\u00e9marque. Elle est g\u00e9n\u00e9ralement <strong>intuitive, facile \u00e0 prendre en main, rapide et am\u00e9liore l\u2019exp\u00e9rience collaborateur<\/strong>.<\/p>\n<p>Enfin, elle vous permet d\u2019\u00eatre en conformit\u00e9 avec la loi. L\u2019e-signature \u00e9tant valable juridiquement dans un grand nombre de pays, les apps pr\u00e9sentent sur le march\u00e9 garantissent sa validit\u00e9.<\/p>\n<p>\u27a1\ufe0f <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/etapes-signature-electronique-documents-entreprise\/\">D\u00e9couvrez les 3 \u00e9tapes essentielles pour faire une signature \u00e9lectronique l\u00e9gale de vos documents d\u2019entreprise.<\/a><\/p>\n<h2>Application de signature \u00e9lectronique : comment choisir ?<\/h2>\n<p>Face aux nombreuses solutions qui pullulent sur le march\u00e9, il est tr\u00e8s difficile de faire le bon choix. Bien \u00e9videmment, le budget que vous souhaitez et pouvez allouer \u00e0 ce genre d&rsquo;outil guidera grandement votre d\u00e9cision.<\/p>\n<p>Cependant, l&rsquo;aspect financier n\u2019est pas le seul \u00e0 prendre en compte. Parmi les solutions que nous vous avons pr\u00e9sent\u00e9es, toutes ont un point commun : leur simplicit\u00e9. En effet, une application de signature \u00e9lectronique doit \u00eatre facile \u00e0 prendre en main, intuitive et r\u00e9duire au maximum les \u00e9tapes de validation.<\/p>\n<p><strong>La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es est \u00e9galement tr\u00e8s importante mais ces solutions (dans la majeure partie des cas ) sont conformes \u00e0 la norme de s\u00e9curit\u00e9 eIDAS et au RGPD<\/strong>.<\/p>\n<p>Alors, comment choisir ? Si la plupart des applications se valent, il est souvent conseill\u00e9 de choisir une solution qui inclut nativement la signature \u00e9lectronique. Cela \u00e9vite de multiplier les outils et de r\u00e9aliser de belles \u00e9conomies.<\/p>\n<p><strong>Factorial vous propose de g\u00e9rer tous vos processus RH au sein d\u2019une seule et m\u00eame plateforme<\/strong>. Mieux encore, une application mobile est disponible sur Android et iOS.<\/p>\n<p>Ainsi, si la d\u00e9cision finale vous appartient, n\u2019oubliez pas qu\u2019il vous faut r\u00e9fl\u00e9chir en termes de productivit\u00e9, de rentabilit\u00e9 mais \u00e9galement de praticit\u00e9. Alors, vous signez ?<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial aujourd&rsquo;hui et essayez la fonctionnalit\u00e9 e-signature et pleines d&rsquo;autres !<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalisation du monde de l\u2019entreprise a bouscul\u00e9 les habitudes et a donn\u00e9 naissance \u00e0 de nouveaux process. 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