{"id":113217,"date":"2023-07-31T10:48:52","date_gmt":"2023-07-31T08:48:52","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=113217"},"modified":"2025-04-06T01:46:04","modified_gmt":"2025-04-05T23:46:04","slug":"plannings-medicaux-plannings-de-garde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/plannings-medicaux-plannings-de-garde\/","title":{"rendered":"La gestion de planning m\u00e9dical et de garde"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>gestion du planning m\u00e9dical<\/strong> et du planning de garde est un d\u00e9fi de taille dans le secteur de la sant\u00e9. En effet, dans ce contexte, les patients ont besoin d\u2019assistance en continu, c\u2019est pourquoi <strong>il est primordial de garantir une organisation fluide et optimale du personnel m\u00e9dical.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>H\u00f4pitaux, cliniques ou services d&rsquo;urgence : la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-travail\/\">planification des horaires de travail<\/a> et des gardes ne doit pas \u00eatre faite au hasard car elle permet d&rsquo;assurer une couverture ad\u00e9quate 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.<\/p>\n<p>Aujourd\u2019hui, nous vous proposons de d\u00e9couvrir quels sont les d\u00e9fis, enjeux et solutions relatifs \u00e0 la gestion de planning de garde dans ce secteur sp\u00e9cifique.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>\ud83d\ude80\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour optimiser la gestion des plannings de vos \u00e9quipes !<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/plannings-medicaux-plannings-de-garde\/#quels-sont-les-defis-et-enjeux-de-la-gestion-du-planning-medical-et-de-garde\" title=\"Quels sont les d\u00e9fis et enjeux de la gestion du planning m\u00e9dical et de garde ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-defis-et-enjeux-de-la-gestion-du-planning-medical-et-de-garde\">Quels sont les d\u00e9fis et enjeux de la gestion du planning m\u00e9dical et de garde ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/plannings-medicaux-plannings-de-garde\/#les-solutions-pour-optimiser-la-gestion-des-plannings\" title=\"Les solutions pour optimiser la gestion des plannings\" data-target-id=\"les-solutions-pour-optimiser-la-gestion-des-plannings\">Les solutions pour optimiser la gestion des plannings<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/plannings-medicaux-plannings-de-garde\/#\u2705-demandez-une-demo-pour-gerer-vos-plannings-de-garde-sans-faire-d&#039;erreurs\" title=\"\u2705 Demandez une d\u00e9mo pour g\u00e9rer vos plannings de garde sans faire d&#039;erreurs\" data-target-id=\"\u2705-demandez-une-demo-pour-gerer-vos-plannings-de-garde-sans-faire-d&#039;erreurs\">\u2705 Demandez une d\u00e9mo pour g\u00e9rer vos plannings de garde sans faire d'erreurs<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Quels sont les d\u00e9fis et enjeux de la gestion du planning m\u00e9dical et de garde ?<\/h2>\n<p>Les plannings m\u00e9dicaux et de garde pr\u00e9sentent des contraintes li\u00e9es au secteur de la sant\u00e9. Les \u00e9tablissements de sant\u00e9 doivent fonctionner en permanence afin de r\u00e9pondre aux besoins des patients, et ce 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.<\/p>\n<p>C\u2019est pourquoi il est essentiel de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-personnel\/\">faire un planning du personnel<\/a> qui couvre efficacement toutes les heures de la journ\u00e9e, y compris les <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/section_lc\/LEGITEXT000006072050\/LEGISCTA000006178003\/\">horaires de nuit<\/a>, les week-ends et les jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/p>\n<p>De plus, le secteur m\u00e9dical exige une<strong> planification pr\u00e9cise en fonction des comp\u00e9tences de chaque membre du personnel soignant. <\/strong><\/p>\n<p>Il est essentiel d&rsquo;affecter les bonnes personnes en fonction des besoins sp\u00e9cifiques pour assurer des soins de la meilleure qualit\u00e9 possible.<\/p>\n<h3>Les d\u00e9fis \u00e0 relever<\/h3>\n<h4>La rotation des \u00e9quipes et des horaires<\/h4>\n<p>La rotation des \u00e9quipes et des horaires est un d\u00e9fi majeur dans la gestion de planning m\u00e9dical et de planning de garde. Cela est d\u2019autant plus vrai car il y a un tr\u00e8s grand nombre d\u2019employ\u00e9(e)s \u00e0 g\u00e9rer qui travaillent \u00e0 des heures variables.<\/p>\n<p>Les femmes et hommes m\u00e9decins, les infirmi\u00e8res et infirmiers ainsi que l\u2019ensemble du personnel de soutien peuvent travailler par quarts, en horaires de jour ou de nuit, en semaine ou les week-ends.<\/p>\n<p>Cette rotation complexe rend la planification difficile car <strong>il est essentiel de garantir que chaque \u00e9quipe dispose du nombre appropri\u00e9 de membres qualifi\u00e9s.<\/strong><\/p>\n<p>Cette rotation peut avoir un impact sur la vie professionnelle et personnelle des employ\u00e9(e)s dans le sens o\u00f9 elle perturbe souvent leur rythme circadien, leur horloge biologique et r\u00e9duit leur disponibilit\u00e9 pour les obligations et activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 leur vie priv\u00e9e.<\/p>\n<h4>La gestion des cong\u00e9s et des absences<\/h4>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-conges-absences-guide\/\">gestion des cong\u00e9s et des absences<\/a> est un autre enjeu majeur dans la gestion des plannings m\u00e9dicaux et des plannings de garde. Les professionnel(le)s de la sant\u00e9 ont besoin de temps pour se reposer, prendre soin d\u2019eux et de leur sant\u00e9 et bien \u00e9videmment pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs obligations personnelles et familiales.<\/p>\n<p>Cependant, l\u2019indisponibilit\u00e9 (RTT, cong\u00e9 maladie ou maternit\u00e9, repos\u2026) d\u2019un membre pilier de l\u2019\u00e9quipe peut entra\u00eener des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/problemes-planification-du-travail\/\">probl\u00e8mes de planification, <\/a>de couverture et de continuit\u00e9 des soins.<\/p>\n<p>Il est essentiel de g\u00e9rer efficacement les demandes de cong\u00e9s et d&rsquo;absences pour <strong>\u00e9viter les sous-effectifs et maintenir une planification optimale du personnel.<\/strong><\/p>\n<p>Les plannings m\u00e9dicaux et de garde permettent de voir en un clin d&rsquo;\u0153il les absences et indisponibilit\u00e9s du personnel.<\/p>\n<h4>Les particularit\u00e9s du planning de garde<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le planning de garde pr\u00e9sente des caract\u00e9ristiques sp\u00e9cifiques qui le diff\u00e9rencie des plannings classiques.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est con\u00e7u pour couvrir les heures o\u00f9 le personnel m\u00e9dical est n\u00e9cessaire en dehors des horaires normaux de travail, souvent la nuit, les week-ends et les jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p>Les plannings de garde exigent une flexibilit\u00e9 maximale pour r\u00e9pondre aux situations impr\u00e9vues et aux urgences m\u00e9dicales qui peuvent survenir \u00e0 tout moment. La gestion de ces plannings requiert donc une organisation minutieuse pour s\u2019assurer que les bonnes personnes sont disponibles au bon moment.<\/p>\n<p>\u27a1\ufe0f <span style=\"text-decoration: underline;\">Lire aussi<\/span> : <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/defis-rh-sante\/\">3 d\u00e9fis des ressources humaines dans le secteur de la sant\u00e9 et comment y rem\u00e9dier ?<\/a><\/p>\n<h4>La gestion des astreintes<\/h4>\n<p>Le planning de garde est donc tr\u00e8s utile pour g\u00e9rer les tours de garde mais \u00e9galement les astreintes. En effet, dans le milieu m\u00e9dical, le personnel doit parfois \u00eatre d\u2019astreinte et donc rester joignable en permanence et intervenir dans les plus brefs d\u00e9lais si sa pr\u00e9sence est requise.<\/p>\n<p>Avec un planning d\u2019astreintes, il est plus simple d\u2019organiser les horaires et pr\u00e9sences des uns et des autres.<\/p>\n<p>\u00c0 noter : L\u2019astreinte doit \u00eatre planifi\u00e9e au moins 15 jours \u00e0 l\u2019avance et est r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e seulement pour les interventions effectu\u00e9es.<\/p>\n<h3>Les grands enjeux de la gestion des plannings de ce secteur<\/h3>\n<h4>Assurer une couverture ad\u00e9quate 24\/7<\/h4>\n<p>L\u2019un des enjeux majeurs de la gestion des plannings m\u00e9dicaux et de garde est de <strong>garantir une couverture permanente 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.<\/strong><\/p>\n<p>Les \u00e9tablissements de sant\u00e9 doivent veiller \u00e0 disposer d&rsquo;un nombre suffisant de femmes et d\u2019hommes qualifi\u00e9s en permanence pour r\u00e9pondre aux besoins des patients et maintenir un niveau de soins optimal.<\/p>\n<p>Cependant, assurer une couverture continue peut \u00eatre un d\u00e9fi en raison des disponibilit\u00e9s limit\u00e9es du personnel et des contraintes li\u00e9es \u00e0 la fatigue et au bien-\u00eatre des \u00e9quipes.<\/p>\n<h4>La prise en compte de la charge de travail et de la fatigue des \u00e9quipes<\/h4>\n<p>La charge de travail et la fatigue des \u00e9quipes doivent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es lors de la cr\u00e9ation de planning m\u00e9dical et de planning de garde.<\/p>\n<p>Les travailleurs et travailleuses du secteur de la sant\u00e9 sont pr\u00e9sents selon des horaires de garde et sont souvent confront\u00e9s \u00e0 des situations stressantes et exigeantes, ce qui peut avoir un impact sur leur bien-\u00eatre, leur concentration et leur productivit\u00e9.<\/p>\n<p>Les cons\u00e9quences d\u2019une mauvaise gestion des plannings sont multiples : des heures suppl\u00e9mentaires excessives, une d\u00e9t\u00e9rioration de la qualit\u00e9 du sommeil ou pire, une augmentation des risques d&rsquo;erreurs m\u00e9dicales.<\/p>\n<p><strong>Il est donc essentiel de mettre en place des plannings \u00e9quilibr\u00e9s qui garantissent des p\u00e9riodes de repos suffisantes entre les gardes<\/strong>, pour que les \u00e9quipes puissent fournir des soins de haute qualit\u00e9 de mani\u00e8re continue.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel.jpg\" alt=\"essai gratuit du logiciel de planning du personnel\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Les solutions pour optimiser la gestion des plannings<\/h2>\n<p>Comme vous l\u2019avez constat\u00e9, la cr\u00e9ation et la gestion de planning m\u00e9dical et de planning de garde n\u2019est pas une mince affaire.<\/p>\n<p>Cependant, plusieurs outils et solutions, comme le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">logiciel de gestion RH<\/a> Factorial par exemple, sont \u00e0 votre disposition pour vous rendre la t\u00e2che plus ais\u00e9e !<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>\ud83d\ude80\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial !<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<h3>Les logiciels de planification d\u00e9di\u00e9s au secteur m\u00e9dical<\/h3>\n<p>La gestion des plannings m\u00e9dicaux et de garde est une t\u00e2che complexe qui n\u00e9cessite une approche efficace. C&rsquo;est l\u00e0 que les logiciels de planification d\u00e9di\u00e9s au secteur m\u00e9dical entrent en jeu.<\/p>\n<p>Ces outils informatiques sont sp\u00e9cialement con\u00e7us pour r\u00e9pondre aux besoins uniques des \u00e9tablissements de sant\u00e9 en mati\u00e8re de planification et de gestion des horaires du personnel m\u00e9dical.<\/p>\n<p>Les logiciels de planification m\u00e9dicale offrent une interface ergonomique et intuitive, ce qui facilite grandement la cr\u00e9ation, la gestion et la mise \u00e0 jour des plannings.<\/p>\n<p>Et surtout, ils sont con\u00e7us et d\u00e9velopp\u00e9s en tenant compte de toutes les sp\u00e9cificit\u00e9s du secteur.<\/p>\n<h3>Les fonctionnalit\u00e9s essentielles pour une gestion optimale<\/h3>\n<p>Voici un aper\u00e7u des principales fonctionnalit\u00e9s que votre logiciel doit r\u00e9unir :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>le suivi des comp\u00e9tences<\/strong> : les logiciels de planification permettent de centraliser les informations sur les comp\u00e9tences et qualifications de chaque membre du personnel. Cela aide les gestionnaires \u00e0 affecter les bonnes personnes aux postes appropri\u00e9s en fonction des besoins m\u00e9dicaux.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>la gestion des cong\u00e9s et des absences <\/strong>: ces logiciels permettent de g\u00e9rer efficacement les demandes de cong\u00e9s, les absences impr\u00e9vues,<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">les indisponibilit\u00e9s du personnel<\/span> et les remplacements n\u00e9cessaires. Ils assurent ainsi une continuit\u00e9 de service en \u00e9vitant les tr\u00e8s probl\u00e9matiques sous-effectifs ou les surcharges de travail.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>la planification en temps r\u00e9el<\/strong> : ces outils offrent une vue en temps r\u00e9el des plannings, permettant aux employ\u00e9s de consulter leurs horaires, de recevoir des notifications de changements et de communiquer facilement avec l&rsquo;\u00e9quipe de gestion.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>l\u2019optimisation des horaires<\/strong> : gr\u00e2ce \u00e0 des algorithmes, ces logiciels sont d\u2019une aide pr\u00e9cieuse pour optimiser les horaires pour minimiser les conflits, r\u00e9duire les temps morts et maximiser l&rsquo;efficacit\u00e9 du personnel.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>le respect des r\u00e9glementations<\/strong> : certains logiciels int\u00e8grent des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es pour assurer la conformit\u00e9 avec les r\u00e9glementations du travail, les heures maximales de travail et les temps de repos obligatoires.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les avantages de l&rsquo;automatisation des plannings<\/h3>\n<p>L&rsquo;automatisation de planning m\u00e9dical et de planning de garde\u00a0pr\u00e9sente de nombreux avantages pour les \u00e9tablissements de sant\u00e9 :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">un <strong>gain de temps<\/strong> \u00e9vident car les gestionnaires peuvent \u00e9conomiser un temps pr\u00e9cieux normalement consacr\u00e9 \u00e0 la gestion des plannings et se concentrer sur d&rsquo;autres t\u00e2ches essentielles \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>moins d\u2019erreurs<\/strong> car les logiciels de planification bien param\u00e9tr\u00e9s \u00e9laborent des plannings pr\u00e9cis qui tiennent compte de toutes les contraintes.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une <strong>meilleure productivit\u00e9<\/strong> car une gestion optimis\u00e9e des plannings permet d&rsquo;affecter le personnel en fonction de ses comp\u00e9tences, am\u00e9liorant ainsi la productivit\u00e9 globale de l&rsquo;\u00e9tablissement.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une <strong>plus grande r\u00e9activit\u00e9<\/strong> face aux changements gr\u00e2ce \u00e0 la mise \u00e0 jour en temps r\u00e9el qui permet de r\u00e9pondre aux changements de derni\u00e8re minute ou aux situations d&rsquo;urgence.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">une <strong>am\u00e9lioration de la satisfaction des employ\u00e9(e)s<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 des plannings \u00e9quitables et bien organis\u00e9s qui contribuent \u00e0 la satisfaction et \u00e0 la r\u00e9tention du personnel et favorisent la cr\u00e9ation d\u2019un environnement de travail positif.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez une d\u00e9mo pour g\u00e9rer vos plannings de garde sans faire d&rsquo;erreurs<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion du planning m\u00e9dical et du planning de garde est un d\u00e9fi de taille dans le secteur de la sant\u00e9. En effet, dans ce contexte, les patients ont besoin d\u2019assistance en continu, c\u2019est pourquoi il est primordial de garantir une organisation fluide et optimale du personnel m\u00e9dical.\u00a0 H\u00f4pitaux, cliniques ou services d&rsquo;urgence : la<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/plannings-medicaux-plannings-de-garde\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":185,"featured_media":113458,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[868,865],"tags":[],"class_list":["post-113217","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sante","category-secteurs"],"acf":{"topics":"time-time-planning"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Comment g\u00e9rer un planning m\u00e9dical et un planning de garde ? | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Quels sont les d\u00e9fis et solutions de la gestion de planning m\u00e9dical et du planning de garde dans le secteur de la sant\u00e9 ? 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