{"id":112093,"date":"2023-07-17T09:40:14","date_gmt":"2023-07-17T07:40:14","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=112093"},"modified":"2025-06-19T11:37:34","modified_gmt":"2025-06-19T09:37:34","slug":"note-de-frais-kilometriques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/","title":{"rendered":"Note de frais kilom\u00e9trique : calcul, mod\u00e8le et r\u00e8gles \u00e0 suivre"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n\t{\n\t  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n\t  \"@type\": \"FAQPage\",\n\t  \"mainEntity\": [{\n\t\t\"@type\": \"Question\",\n\t\t\"name\": \"Comment d\u00e9clarer les frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?\",\n\t\t\"acceptedAnswer\": {\n\t\t  \"@type\": \"Answer\",\n\t\t  \"text\": \"Les frais kilom\u00e9triques peuvent \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s aux imp\u00f4ts lorsque le salari\u00e9 opte pour la d\u00e9duction des frais r\u00e9els au lieu de l\u2019abattement forfaitaire de 10 %. Dans ce cas, il doit int\u00e9grer le montant total de ses frais kilom\u00e9triques dans sa d\u00e9claration de revenus, en utilisant le bar\u00e8me fiscal de l\u2019administration. Attention : si l\u2019entreprise rembourse d\u00e9j\u00e0 ces frais via une note de frais kilom\u00e9trique, ils ne peuvent plus \u00eatre d\u00e9duits par le salari\u00e9.\"\n\t\t}\n\t  },{\n\t\t\"@type\": \"Question\",\n\t\t\"name\": \"Quelle est la diff\u00e9rence entre indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique et note de frais kilom\u00e9trique ?\",\n\t\t\"acceptedAnswer\": {\n\t\t  \"@type\": \"Answer\",\n\t\t  \"text\": \"Ces deux notions sont compl\u00e9mentaires, mais diff\u00e9rentes :<\/p>\n<p>\tL\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique correspond au montant rembours\u00e9 par l\u2019employeur au salari\u00e9 pour compenser l\u2019usage de son v\u00e9hicule personnel dans le cadre de d\u00e9placements professionnels. Elle est calcul\u00e9e sur la base du bar\u00e8me kilom\u00e9trique URSSAF ;\n\tLa note de frais kilom\u00e9trique est le document justificatif que le salari\u00e9 doit remplir pour obtenir ce remboursement. Elle d\u00e9taille les informations n\u00e9cessaires au calcul de l\u2019indemnit\u00e9 (kilom\u00e9trage, date, motif, itin\u00e9raire, puissance du v\u00e9hicule\u2026).\"\n\t\t}\n\t  },{\n\t\t\"@type\": \"Question\",\n\t\t\"name\": \"Comment v\u00e9rifier la conformit\u00e9 des notes de frais ?\",\n\t\t\"acceptedAnswer\": {\n\t\t  \"@type\": \"Answer\",\n\t\t  \"text\": \"Pour \u00e9viter tout risque de redressement ou d\u2019erreur, il est indispensable de contr\u00f4ler la conformit\u00e9 des notes de frais kilom\u00e9triques. Voici les principaux points \u00e0 v\u00e9rifier :<\/p>\n<p>\tLa pr\u00e9sence des informations obligatoires (date, trajet, kilom\u00e9trage, puissance fiscale du v\u00e9hicule, motif du d\u00e9placement).\n\tLe respect du bar\u00e8me URSSAF en vigueur pour le calcul de l\u2019indemnit\u00e9.\n\tLa coh\u00e9rence entre le trajet d\u00e9clar\u00e9 et les justificatifs fournis (relev\u00e9s GPS, re\u00e7u de p\u00e9age, rendez-vous professionnel).\n\tLa limitation aux d\u00e9placements professionnels uniquement. Les trajets domicile-travail ne peuvent pas faire l\u2019objet d\u2019une indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique, sauf exception.\"\n\t\t}\n\t  }]\n\t}\n\t<\/script><\/p>\n<p>La gestion des notes de frais kilom\u00e9triques constitue une pr\u00e9occupation majeure de nombre de professionnels RH. Ces derniers doivent \u00e0 la fois <strong>optimiser le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/avance-des-frais-professionnels\/\">remboursement des frais avanc\u00e9s<\/a> par leurs collaborateurs et respecter les obligations l\u00e9gales en vigueur<\/strong>. Pour cela, il est crucial de ma\u00eetriser les bar\u00e8mes officiels, de calculer avec pr\u00e9cision les frais kilom\u00e9triques et ainsi de mettre en place les modalit\u00e9s de remboursement ad\u00e9quates. D\u00e9couvrez comment optimiser la gestion des remboursements tout en respectant la l\u00e9gislation en vigueur dans cet article.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/gestion-frais-professionnels\">T\u00e9l\u00e9chargez notre eBook pour optimiser votre gestion des notes de frais !<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-156928' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/gestion-frais-professionnels\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/29104136\/ebook-notes-frais-professionnels.webp\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-156928\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/#qu\u2019est-ce-qu\u2019une-note-de-frais-kilometrique\" title=\"Qu\u2019est-ce qu\u2019une note de frais kilom\u00e9trique ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-qu\u2019une-note-de-frais-kilometrique\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une note de frais kilom\u00e9trique ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/#comment-calculer-les-frais-kilometriques-a-integrer-dans-une-note-de-frais\" title=\"Comment calculer les frais kilom\u00e9triques \u00e0 int\u00e9grer dans une note de frais ?\" data-target-id=\"comment-calculer-les-frais-kilometriques-a-integrer-dans-une-note-de-frais\">Comment calculer les frais kilom\u00e9triques \u00e0 int\u00e9grer dans une note de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/#comment-rembourser-les-frais-kilometriques-d\u2019un-salarie\" title=\"Comment rembourser les frais kilom\u00e9triques d\u2019un salari\u00e9 ?\" data-target-id=\"comment-rembourser-les-frais-kilometriques-d\u2019un-salarie\">Comment rembourser les frais kilom\u00e9triques d\u2019un salari\u00e9 ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/#modele-de-note-de-frais-kilometrique-a-telecharger\" title=\"Mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger\" data-target-id=\"modele-de-note-de-frais-kilometrique-a-telecharger\">Mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/#bonnes-pratiques-pour-simplifier-la-gestion-des-notes-de-frais-kilometriques\" title=\"Bonnes pratiques pour simplifier la gestion des notes de frais kilom\u00e9triques\" data-target-id=\"bonnes-pratiques-pour-simplifier-la-gestion-des-notes-de-frais-kilometriques\">Bonnes pratiques pour simplifier la gestion des notes de frais kilom\u00e9triques<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/#faq-sur-les-notes-de-frais-kilometriques\" title=\"FAQ sur les notes de frais kilom\u00e9triques\" data-target-id=\"faq-sur-les-notes-de-frais-kilometriques\">FAQ sur les notes de frais kilom\u00e9triques<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u2019est-ce qu\u2019une note de frais kilom\u00e9trique ?<\/h2>\n<p>La <strong>note de frais kilom\u00e9trique<\/strong> est un document permettant aux salari\u00e9s de se faire rembourser les frais engag\u00e9s lorsqu\u2019ils utilisent leur v\u00e9hicule personnel pour des <strong>d\u00e9placements professionnels<\/strong>. Elle constitue un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la politique de remboursement des frais professionnels au sein des entreprises.<\/p>\n<p>Son objectif : <strong>compenser les d\u00e9penses r\u00e9elles support\u00e9es par le salari\u00e9<\/strong> \u2014 carburant, entretien, assurance, p\u00e9age \u2014 sur la base d\u2019un <strong>bar\u00e8me d\u00e9fini par l\u2019administration fiscale<\/strong>. Pour les services RH, managers ou dirigeants d\u2019entreprise, la bonne gestion de ces notes garantit \u00e0 la fois la conformit\u00e9 l\u00e9gale et la satisfaction des collaborateurs.<\/p>\n<h3>Quelles informations doivent figurer dans une note de frais kilom\u00e9trique ?<\/h3>\n<p>Pour \u00eatre valide et permettre le remboursement, la note de frais kilom\u00e9trique doit contenir plusieurs informations obligatoires :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u2019identit\u00e9 du salari\u00e9<\/strong> (nom, pr\u00e9nom, fonction)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>La date du d\u00e9placement professionnel<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Le motif du d\u00e9placement<\/strong> (visite client, audit, r\u00e9union, chantier\u2026)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>L\u2019itin\u00e9raire emprunt\u00e9<\/strong> (lieu de d\u00e9part et d\u2019arriv\u00e9e, \u00e9tapes \u00e9ventuelles)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Le nombre de kilom\u00e8tres parcourus<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li><strong>La puissance fiscale du v\u00e9hicule<\/strong> (figurant sur la carte grise)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Le montant total de l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique<\/strong> calcul\u00e9 selon le bar\u00e8me en vigueur\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Les justificatifs annexes<\/strong> \u00e9ventuels (p\u00e9ages, stationnement, re\u00e7u de carburant)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>La signature du salari\u00e9 et du valideur<\/strong> (manager, RH, DAF).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/trajet-domicile-travail\/\">les trajets domicile-travail<\/a> ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas concern\u00e9s par la note de frais kilom\u00e9trique, sauf exceptions pr\u00e9vues par la loi ou la convention collective.<\/p>\n<h3>Qui peut b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;une note de frais kilom\u00e9trique ?<\/h3>\n<p>Tous les <strong>salari\u00e9s contraints d\u2019utiliser leur v\u00e9hicule personnel pour des d\u00e9placements professionnels<\/strong> peuvent \u00e9tablir une note de frais kilom\u00e9trique. Sont notamment concern\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Les <strong>commerciaux<\/strong> et \u00e9quipes de vente\u00a0;<\/li>\n<li>Les <strong>managers<\/strong> effectuant des visites sur plusieurs sites\u00a0;<\/li>\n<li>Les <strong>techniciens ou consultants<\/strong> intervenant chez les clients\u00a0;<\/li>\n<li>Les <strong>dirigeants, DAF ou membres de la direction<\/strong> r\u00e9alisant des d\u00e9placements professionnels avec leur v\u00e9hicule personnel.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>\u00c0 noter<\/strong> : Pour garantir la conformit\u00e9 fiscale, les frais engag\u00e9s doivent r\u00e9pondre \u00e0 des <strong>r\u00e8gles de d\u00e9duction des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels-bulletin-paie\/\">frais professionnels<\/a><\/strong>, pr\u00e9cis\u00e9es dans le Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts (articles 83, 83 bis, 83 ter et 204). L\u2019administration exige la conservation des justificatifs suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Relev\u00e9s pr\u00e9cis du kilom\u00e9trage parcouru\u00a0;<\/li>\n<li>Factures de carburant\u00a0;<\/li>\n<li>Re\u00e7us de frais de p\u00e9age\u00a0;<\/li>\n<li>Tout document prouvant la nature professionnelle du d\u00e9placement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\ude80 <strong>Factorial simplifie cette gestion<\/strong> : notre solution certifi\u00e9e par l\u2019URSSAF permet de centraliser et archiver automatiquement ces justificatifs sans papier.<\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: row;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"demo-banner border\">\r\n\t<div class=\"text-lg font-bold text-width\">\r\n\t\tAutomatisez la gestion des notes de frais avec des informations en temps r\u00e9el pour gagner du temps et mieux contr\u00f4ler vos d\u00e9penses.\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-149977\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-149977\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\r\n\t\tDemander une d\u00e9mo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-149977\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script>\n<h2>Comment calculer les frais kilom\u00e9triques \u00e0 int\u00e9grer dans une note de frais ?<\/h2>\n<p>Le calcul des <strong>frais kilom\u00e9triques<\/strong> est encadr\u00e9 par l\u2019administration fiscale et repose sur un bar\u00e8me officiel, r\u00e9vis\u00e9 chaque ann\u00e9e. En tant que responsable RH, DAF ou dirigeant, il est essentiel de conna\u00eetre ce mode de calcul pour garantir un remboursement juste et conforme.<\/p>\n<p>Le montant \u00e0 rembourser d\u00e9pend de plusieurs crit\u00e8res :<\/p>\n<ul>\n<li>La <strong>puissance fiscale du v\u00e9hicule<\/strong> (exprim\u00e9e en CV)\u00a0;<\/li>\n<li>La <strong>distance parcourue<\/strong> pour des d\u00e9placements professionnels\u00a0;<\/li>\n<li>Le <strong>type de v\u00e9hicule utilis\u00e9<\/strong> (voiture, moto, cyclomoteur)\u00a0;<\/li>\n<li>Le <strong>nombre total de kilom\u00e8tres effectu\u00e9s sur l\u2019ann\u00e9e<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voici les <strong>bar\u00e8mes kilom\u00e9triques en vigueur en 2025<\/strong> :<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Puissance administrative en CV<\/td>\n<td>Distance jusqu\u2019\u00e0 5 000 km<\/td>\n<td>Distance de 5 001 \u00e0 20 000 km<\/td>\n<td>Au-del\u00e0 de 20 000 km<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3 CV et moins<\/td>\n<td>d x 0,529<\/td>\n<td>(d x 0,316) + 1 065<\/td>\n<td>d x 0,37<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4 CV<\/td>\n<td>d x 0,606<\/td>\n<td>(d x 0,34) + 1 330<\/td>\n<td>d x 0,407<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>5 CV<\/td>\n<td>d x 0,636<\/td>\n<td>(d x 0,357) + 1 395<\/td>\n<td>d x 0,427<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>6 CV<\/td>\n<td>d x 0,665<\/td>\n<td>(d x 0,374) + 1 457<\/td>\n<td>d x 0,447<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>7 CV et plus<\/td>\n<td>d x 0,697<\/td>\n<td>(d x 0,394) + 1 515<\/td>\n<td>d x 0,47<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\ud83d\udca1 \u00c0 noter : \u201cd\u201d correspond \u00e0 la distance parcourue en kilom\u00e8tres.<\/p>\n<p>Un remboursement sup\u00e9rieur \u00e0 ces plafonds est possible, mais l\u2019exc\u00e9dent devra \u00eatre <strong>r\u00e9int\u00e9gr\u00e9 dans l\u2019assiette des cotisations sociales<\/strong>.<\/p>\n<h3>Quelles sont les limites URSSAF \u00e0 respecter ?<\/h3>\n<p>Pour \u00eatre exon\u00e9r\u00e9s de cotisations sociales, les <strong>frais kilom\u00e9triques<\/strong> doivent imp\u00e9rativement respecter les limites fix\u00e9es par l\u2019URSSAF. Ces limites sont :<\/p>\n<ul>\n<li>Respecter le <strong>bar\u00e8me fiscal officiel<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li>\u00catre engag\u00e9s <strong>dans l\u2019int\u00e9r\u00eat exclusif de l\u2019entreprise<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li>\u00catre d\u00fbment <strong>justifi\u00e9s<\/strong> par une note de frais compl\u00e8te et des pi\u00e8ces justificatives (itin\u00e9raire, kilom\u00e9trage, motif du d\u00e9placement, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cas de contr\u00f4le, un non-respect de ces r\u00e8gles peut entra\u00eener :<\/p>\n<ul>\n<li>Un <strong>redressement fiscal<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li>Des <strong>p\u00e9nalit\u00e9s financi\u00e8res<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li>La requalification des remboursements en <strong>avantages en nature<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Qu\u2019en est-il des autres moyens de transport ?<\/h3>\n<p>Le remboursement des frais de d\u00e9placement ne se limite pas aux voitures. Pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/favoriser-mobilite-durable-entreprise\/\">favoriser une mobilit\u00e9 plus durable<\/a>, l\u2019administration fiscale pr\u00e9voit \u00e9galement des dispositifs pour les autres moyens de transport :<\/p>\n<ul>\n<li>Le <strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/titre-mobilite\/\">Forfait Mobilit\u00e9s Durables (FMD)<\/a><\/strong>, qui remplace l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique v\u00e9lo. Il est plafonn\u00e9 \u00e0 <strong>500 \u20ac par an et par salari\u00e9<\/strong> et couvre les d\u00e9placements en v\u00e9lo, covoiturage, transports en commun ou autres alternatives.<\/li>\n<li>Le remboursement des <strong>frais de covoiturage<\/strong>, sous r\u00e9serve d\u2019un justificatif et d\u2019un usage professionnel.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1 \u00c0 noter : Il est possible de <strong>cumuler l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique et le FMD<\/strong>, dans la limite des frais r\u00e9ellement engag\u00e9s par le salari\u00e9.<\/p>\n<h2>Comment rembourser les frais kilom\u00e9triques d\u2019un salari\u00e9 ?<\/h2>\n<p>Le remboursement des <strong>frais kilom\u00e9triques<\/strong> est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la gestion des d\u00e9penses professionnelles. Pour les services RH, DAF ou managers, il est essentiel de mettre en place un processus clair, conforme aux obligations l\u00e9gales et simple \u00e0 appliquer.<\/p>\n<h3>Remboursement au r\u00e9el ou au forfait ?<\/h3>\n<p>Deux options sont possibles pour rembourser les frais kilom\u00e9triques :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Remboursement au r\u00e9el :<\/strong> le salari\u00e9 est indemnis\u00e9 sur la base des d\u00e9penses effectivement engag\u00e9es. Cette solution implique que le salari\u00e9 fournisse l\u2019ensemble des justificatifs n\u00e9cessaires (factures de carburant, p\u00e9ages, relev\u00e9s kilom\u00e9triques, etc.)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Remboursement au forfait :<\/strong> le montant du remboursement est d\u00e9termin\u00e9 selon le <a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/accueil\/outils-documentation\/taux-baremes\/indemnites-kilometriques.html\" rel=\"_blank\">bar\u00e8me kilom\u00e9trique de l\u2019URSSAF<\/a>, calcul\u00e9 en fonction de la puissance fiscale du v\u00e9hicule et de la distance parcourue.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans les deux cas, il est indispensable de conserver les justificatifs permettant de prouver la r\u00e9alit\u00e9 du d\u00e9placement professionnel.<\/p>\n<h3>Quels justificatifs demander ?<\/h3>\n<p>Pour s\u00e9curiser les remboursements et \u00e9viter tout risque de redressement en cas de contr\u00f4le URSSAF, il est conseill\u00e9 de demander aux collaborateurs de fournir les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Le <strong>motif du d\u00e9placement professionnel<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li>La <strong>date et le lieu<\/strong> du d\u00e9placement\u00a0;<\/li>\n<li>Le <strong>kilom\u00e9trage exact parcouru<\/strong> (via un relev\u00e9 de compteur ou un calculateur d\u2019itin\u00e9raire)\u00a0;<\/li>\n<li>La <strong>puissance fiscale du v\u00e9hicule utilis\u00e9<\/strong>\u00a0;<\/li>\n<li>Les <strong>frais annexes \u00e9ventuels<\/strong> (p\u00e9age, parking, repas, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Par ailleurs, il est recommand\u00e9 de formaliser une <strong>politique claire sur la gestion des frais kilom\u00e9triques<\/strong> et de la partager avec l\u2019ensemble des collaborateurs. Cette politique doit pr\u00e9ciser :<\/p>\n<ul>\n<li>Les modalit\u00e9s de remboursement retenues (forfait ou r\u00e9el)\u00a0;<\/li>\n<li>Les bar\u00e8mes applicables\u00a0;<\/li>\n<li>Les pi\u00e8ces justificatives \u00e0 fournir\u00a0;<\/li>\n<li>Les d\u00e9lais de soumission et de traitement des notes de frais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1 Bon \u00e0 savoir : <strong>Factorial est certifi\u00e9 par l&rsquo;URSSAF en France<\/strong> ! Cela signifie que nos clients peuvent d\u00e9mat\u00e9rialiser leurs justificatifs et simplifier la gestion des notes de frais kilom\u00e9triques sans conserver les originaux papier.<\/p>\n<h3>Mise en place d\u2019un syst\u00e8me de notes de frais kilom\u00e9triques<\/h3>\n<p>Un syst\u00e8me de notes de frais kilom\u00e9triques implique de prendre en compte certaines obligations l\u00e9gales telles que\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019entreprise doit fournir des <strong>directives claires et pr\u00e9cises sur la politique de remboursement des notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong>. Cela permettra d\u2019\u00e9viter toutes ambigu\u00eft\u00e9s et conflits \u00e9ventuels. Il est parfois pertinent de faire signer un document explicatif dans lequel sera d\u00e9taill\u00e9e la politique de prise en charge des notes de frais kilom\u00e9triques. Ce sera aussi l\u2019occasion de s\u2019assurer que le salari\u00e9 a bien compris comment ses frais seront pris en charge en r\u00e9pondant \u00e0 ses potentielles questions\u00a0;<\/li>\n<li>Les salari\u00e9s doivent \u00e0 leur tour <strong>respecter les r\u00e8gles en vigueur dans l\u2019entreprise en mati\u00e8re de remboursement des notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong>. Cela leur \u00e9vitera toute d\u00e9convenue qui nuirait \u00e0 leur relation avec l\u2019entreprise. Par ailleurs, quel que soit le mode de remboursement retenu par l\u2019entreprise, le salari\u00e9 doit conserver les pi\u00e8ces justificatives afin de r\u00e9pondre aux \u00e9ventuelles exigences \u00e0 l\u2019issue d\u2019un contr\u00f4le fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger<\/h2>\n<p>Pour faciliter la gestion des remboursements de <strong>frais kilom\u00e9triques<\/strong>, il est recommand\u00e9 de mettre \u00e0 disposition des collaborateurs un mod\u00e8le clair et conforme. Ce mod\u00e8le permet de centraliser les informations n\u00e9cessaires au remboursement et d\u2019\u00e9viter les erreurs ou les oublis. Il constitue \u00e9galement un outil pr\u00e9cieux pour les \u00e9quipes RH, les managers et les directions administratives souhaitant gagner du temps tout en respectant les obligations l\u00e9gales.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <strong>T\u00e9l\u00e9chargez d\u00e8s maintenant notre mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique pr\u00eat \u00e0 l\u2019emploi.<\/strong><\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-154329' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/24121057\/freebie-note-de-frais.png\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-154329\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h3>Comment remplir ce mod\u00e8le ?<\/h3>\n<p>Pour \u00eatre valide et trait\u00e9 rapidement, chaque note de frais kilom\u00e9trique doit \u00eatre correctement remplie. Voici les informations indispensables \u00e0 renseigner :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identit\u00e9 du salari\u00e9 :<\/strong> nom, pr\u00e9nom et service d\u2019appartenance\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Date du d\u00e9placement :<\/strong> pour justifier l\u2019engagement des frais\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Motif professionnel du d\u00e9placement :<\/strong> rendez-vous client, visite de site, formation\u2026<\/li>\n<li><strong>Lieu de d\u00e9part et d\u2019arriv\u00e9e :<\/strong> ainsi que les \u00e9ventuelles \u00e9tapes interm\u00e9diaires\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Nombre de kilom\u00e8tres parcourus :<\/strong> calcul\u00e9 via un outil de cartographie fiable (Google Maps, Waze\u2026)\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Puissance fiscale du v\u00e9hicule :<\/strong> n\u00e9cessaire pour appliquer le bar\u00e8me kilom\u00e9trique en vigueur\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Frais annexes \u00e9ventuels :<\/strong> p\u00e9ages, parking, repas associ\u00e9s\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Signature du salari\u00e9 et du manager :<\/strong> pour validation interne.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2705 En proposant un mod\u00e8le structur\u00e9 et en accompagnant vos \u00e9quipes dans son utilisation, vous r\u00e9duisez les erreurs et acc\u00e9l\u00e9rez le traitement des remboursements.<\/p>\n<p>\ud83d\udca1 Bon \u00e0 savoir : int\u00e9grer ce mod\u00e8le directement dans votre <strong>logiciel RH<\/strong> comme Factorial vous permet de <strong>digitaliser le processus<\/strong>, tout en garantissant la conformit\u00e9 et la tra\u00e7abilit\u00e9 des frais professionnels.<\/p>\n<h2>Bonnes pratiques pour simplifier la gestion des notes de frais kilom\u00e9triques<\/h2>\n<p>Pour \u00e9viter les erreurs, les litiges et les pertes de temps, il est essentiel de mettre en place des pratiques efficaces dans la gestion des <strong>notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong>. Voici trois leviers incontournables pour simplifier ce processus et garantir la conformit\u00e9 des remboursements.<\/p>\n<h3>Digitaliser la gestion avec un logiciel RH<\/h3>\n<p>Centraliser la gestion des frais professionnels dans un <strong>logiciel RH<\/strong> permet d\u2019automatiser les proc\u00e9dures et d\u2019\u00e9viter les t\u00e2ches chronophages. Gr\u00e2ce \u00e0 une solution comme <strong>Factorial<\/strong>, les collaborateurs peuvent :<\/p>\n<ul>\n<li>Remplir et soumettre leurs notes de frais kilom\u00e9triques en ligne, depuis un ordinateur ou un mobile\u00a0;<\/li>\n<li>Ajouter automatiquement les informations obligatoires (kilom\u00e9trage, itin\u00e9raire, puissance fiscale du v\u00e9hicule)\u00a0;<\/li>\n<li>Suivre l\u2019\u00e9tat de validation et de remboursement de leurs frais en temps r\u00e9el.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour les managers et services RH, cela permet un contr\u00f4le plus simple, une conformit\u00e9 renforc\u00e9e et un gain de temps administratif consid\u00e9rable.<\/p>\n<h3>Former les managers et collaborateurs<\/h3>\n<p>Une bonne gestion passe aussi par l&rsquo;information. Il est essentiel de <strong>former vos \u00e9quipes<\/strong> sur :<\/p>\n<ul>\n<li>Les r\u00e8gles applicables aux frais kilom\u00e9triques et les plafonds URSSAF \u00e0 respecter\u00a0;<\/li>\n<li>Les informations obligatoires \u00e0 mentionner dans la note de frais\u00a0;<\/li>\n<li>Les d\u00e9lais et proc\u00e9dures internes \u00e0 suivre pour un remboursement rapide.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En sensibilisant vos collaborateurs et managers, vous limitez les erreurs, fluidifiez les validations et renforcez la transparence.<\/p>\n<h3>\u00c9viter les erreurs courantes<\/h3>\n<p>Pour garantir un traitement efficace des notes de frais kilom\u00e9triques, il convient d\u2019\u00e9viter certains \u00e9cueils fr\u00e9quemment observ\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Omissions d\u2019informations<\/strong> : oublier de pr\u00e9ciser le motif ou l\u2019itin\u00e9raire du d\u00e9placement peut entra\u00eener un refus de remboursement\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Mauvais calcul des kilom\u00e8tres<\/strong> : utilisez toujours un outil fiable comme Google Maps\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Non-respect des bar\u00e8mes en vigueur<\/strong> : tout d\u00e9passement injustifi\u00e9 expose l\u2019entreprise \u00e0 un redressement URSSAF\u00a0;<\/li>\n<li><strong>Accumulation des notes non trait\u00e9es<\/strong> : pour fluidifier le processus, favorisez des envois r\u00e9guliers (chaque fin de mois, par exemple).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2705 En appliquant ces bonnes pratiques, vous professionnalisez la gestion des frais kilom\u00e9triques tout en offrant aux collaborateurs un processus plus simple et plus transparent.<\/p>\n<p>\ud83d\ude80 Simplifier et automatiser la gestion de vos notes de frais kilom\u00e9triques gr\u00e2ce \u00e0 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/hr-software\">Factorial, votre logiciel RH tout-en-un\u2009<\/a>! Gagnez en efficacit\u00e9 et concentrez-vous enfin sur l\u2019essentiel de votre gestion des ressources humaines.<\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: row;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"demo-banner border\">\r\n\t<div class=\"text-lg font-bold text-width\">\r\n\t\tAutomatisez la gestion des notes de frais avec des informations en temps r\u00e9el pour gagner du temps et mieux contr\u00f4ler vos d\u00e9penses.\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-149977\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-149977\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\r\n\t\tDemander une d\u00e9mo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-149977\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script>\n<h2>FAQ sur les notes de frais kilom\u00e9triques<\/h2>\n<h3>Comment d\u00e9clarer les frais kilom\u00e9triques aux imp\u00f4ts ?<\/h3>\n<p>Les frais kilom\u00e9triques peuvent \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s aux imp\u00f4ts lorsque le salari\u00e9 opte pour la <strong>d\u00e9duction des frais r\u00e9els<\/strong> au lieu de l\u2019abattement forfaitaire de 10 %. Dans ce cas, il doit int\u00e9grer le montant total de ses frais kilom\u00e9triques dans sa d\u00e9claration de revenus, en utilisant le <strong>bar\u00e8me fiscal de l&rsquo;administration<\/strong>. Attention : si l\u2019entreprise rembourse d\u00e9j\u00e0 ces frais via une note de frais kilom\u00e9trique, ils ne peuvent plus \u00eatre d\u00e9duits par le salari\u00e9.<\/p>\n<h3>Quelle est la diff\u00e9rence entre indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique et note de frais kilom\u00e9trique ?<\/h3>\n<p>Ces deux notions sont compl\u00e9mentaires, mais diff\u00e9rentes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique<\/strong> correspond au montant rembours\u00e9 par l\u2019employeur au salari\u00e9 pour compenser l\u2019usage de son v\u00e9hicule personnel dans le cadre de d\u00e9placements professionnels. Elle est calcul\u00e9e sur la base du <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-frais-kilometriques\/\">bar\u00e8me kilom\u00e9trique URSSAF<\/a>\u00a0;<\/li>\n<li><strong>La note de frais kilom\u00e9trique<\/strong> est le document justificatif que le salari\u00e9 doit remplir pour obtenir ce remboursement. Elle d\u00e9taille les informations n\u00e9cessaires au calcul de l\u2019indemnit\u00e9 (kilom\u00e9trage, date, motif, itin\u00e9raire, puissance du v\u00e9hicule\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Comment v\u00e9rifier la conformit\u00e9 des notes de frais ?<\/h3>\n<p>Pour \u00e9viter tout risque de redressement ou d\u2019erreur, il est indispensable de contr\u00f4ler la conformit\u00e9 des notes de frais kilom\u00e9triques. Voici les principaux points \u00e0 v\u00e9rifier :<\/p>\n<ul>\n<li>La <strong>pr\u00e9sence des informations obligatoires<\/strong> (date, trajet, kilom\u00e9trage, puissance fiscale du v\u00e9hicule, motif du d\u00e9placement).<\/li>\n<li>Le <strong>respect du bar\u00e8me URSSAF<\/strong> en vigueur pour le calcul de l\u2019indemnit\u00e9.<\/li>\n<li>La <strong>coh\u00e9rence entre le trajet d\u00e9clar\u00e9 et les justificatifs fournis<\/strong> (relev\u00e9s GPS, re\u00e7u de p\u00e9age, rendez-vous professionnel).<\/li>\n<li>La <strong>limitation aux d\u00e9placements professionnels uniquement<\/strong>. Les trajets domicile-travail ne peuvent pas faire l\u2019objet d\u2019une indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique, sauf exception.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2705 Pour les entreprises, il est fortement recommand\u00e9 d\u2019utiliser un <strong>logiciel RH<\/strong> comme Factorial pour automatiser ces contr\u00f4les et garantir la conformit\u00e9 des remboursements.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des notes de frais kilom\u00e9triques constitue une pr\u00e9occupation majeure de nombre de professionnels RH. Ces derniers doivent \u00e0 la fois optimiser le remboursement des frais avanc\u00e9s par leurs collaborateurs et respecter les obligations l\u00e9gales en vigueur. Pour cela, il est crucial de ma\u00eetriser les bar\u00e8mes officiels, de calculer avec pr\u00e9cision les frais kilom\u00e9triques<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":203,"featured_media":156938,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,455],"tags":[],"class_list":["post-112093","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-notes-de-frais"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Note de frais kilom\u00e9trique : mod\u00e8le, calcul et remboursement<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez comment 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