{"id":104495,"date":"2023-05-26T12:06:51","date_gmt":"2023-05-26T10:06:51","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=104495"},"modified":"2024-05-02T12:17:49","modified_gmt":"2024-05-02T10:17:49","slug":"travail-asynchrone-avantages-inconvenients","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/travail-asynchrone-avantages-inconvenients\/","title":{"rendered":"Travail asynchrone : avantages, inconv\u00e9nients et mode d\u2019emploi"},"content":{"rendered":"<p>Travail hybride, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/semaine-4-jours\/\">semaine de quatre jours<\/a>, full remote\u2026 les entreprises exp\u00e9rimentent de nouvelles organisations, qui <strong>modifient le traditionnel cadre de travail spatio-temporel.<\/strong><\/p>\n<p>Parmi ces tendances r\u00e9centes, le travail asynchrone :<strong> les employ\u00e9s ne viennent plus au bureau \u00e0 heures fixes, ils d\u00e9finissent leur propre rythme de travail.<\/strong><\/p>\n<p>Comment cela se d\u00e9roule en pratique ? Quels b\u00e9n\u00e9fices pour l\u2019entreprise et pour ses employ\u00e9s ? Comment le mettre en place sans risques ? R\u00e9ponses !<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-91028 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel.jpg\" alt=\"essai gratuit du logiciel de planning du personnel\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel.jpg 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/20183609\/Blog-banner-planning-personnel-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/travail-asynchrone-avantages-inconvenients\/#travail-asynchrone-de-quoi-s\u2019agit-il\" title=\"Travail asynchrone : de quoi s\u2019agit-il ?\" data-target-id=\"travail-asynchrone-de-quoi-s\u2019agit-il\">Travail asynchrone : de quoi s\u2019agit-il ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/travail-asynchrone-avantages-inconvenients\/#7-avantages-du-travail-asynchrone\" title=\"7 avantages du travail asynchrone\" data-target-id=\"7-avantages-du-travail-asynchrone\">7 avantages du travail asynchrone<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/travail-asynchrone-avantages-inconvenients\/#quelles-sont-les-limites-du-travail-asynchrone\" title=\"Quelles sont les limites du travail asynchrone ?\" data-target-id=\"quelles-sont-les-limites-du-travail-asynchrone\">Quelles sont les limites du travail asynchrone ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/travail-asynchrone-avantages-inconvenients\/#comment-mettre-en-place-le-travail-asynchrone-en-5-etapes\" title=\"Comment mettre en place le travail asynchrone en 5 \u00e9tapes ?\" data-target-id=\"comment-mettre-en-place-le-travail-asynchrone-en-5-etapes\">Comment mettre en place le travail asynchrone en 5 \u00e9tapes ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Travail asynchrone : de quoi s\u2019agit-il ?<\/h2>\n<p>L\u2019expression est n\u00e9e de la pratique. Le travail est dit asynchrone<strong> lorsque les collaborateurs d\u2019une entreprise ne travaillent pas obligatoirement aux m\u00eames horaires.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Le principe du travail asynchrone consiste \u00e0 laisser aux employ\u00e9s la libert\u00e9 d\u2019am\u00e9nager leur temps de travail.<\/li>\n<li>R\u00e9sultat : les employ\u00e9s travaillent en d\u00e9cal\u00e9, chacun aux horaires de son choix.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>En pratique :<\/h3>\n<p><strong>Cela revient \u00e0 n\u2019imposer aucuns horaires contractuels<\/strong>. Les collaborateurs ne sont plus contraints de respecter les horaires de bureau classiques, de 9h30 \u00e0 18h avec 1h30 de pause m\u00e9ridienne. Ils ont beau travailler collectivement, dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise, ils ne travaillent pas n\u00e9cessairement en m\u00eame temps.<\/p>\n<p>Les collaborateurs n\u2019en ont pas moins des missions assorties de deadlines :<strong> ils doivent rendre le travail en temps voulu<\/strong>. Les r\u00e9unions et les points d\u2019\u00e9quipe, de m\u00eame, ne disparaissent pas totalement en travail asynchrone : ils doivent en revanche \u00eatre planifi\u00e9s en amont, ils peuvent difficilement \u00eatre improvis\u00e9s.<\/p>\n<h3>Travail asynchrone et travail hybride : quelles diff\u00e9rences ?<\/h3>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/management-travail-hybride\/\">travail hybride<\/a> est un changement subi. Dans le contexte de crise sanitaire, en effet, les entreprises ne pouvaient faire autrement que de combiner travail en pr\u00e9sentiel et travail \u00e0 distance. Le succ\u00e8s de la pratique a incit\u00e9 les entreprises \u00e0 poursuivre cette organisation dans une certaine mesure.<\/p>\n<p>Le travail asynchrone est un changement qui est actuellement impuls\u00e9 par les m\u0153urs. La<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/qvt-qvct-changements\/\"> qualit\u00e9 de vie et des conditions de travail (QVTC)<\/a> est aujourd\u2019hui un enjeu majeur. Or choisir son rythme de travail y contribue.<\/p>\n<p>Au-del\u00e0 de l\u2019aspect soci\u00e9tal, les deux concepts sont diff\u00e9rents :<\/p>\n<ul>\n<li>En travail hybride, certains collaborateurs sont en t\u00e9l\u00e9travail : c\u2019est le lieu de travail qui change.<\/li>\n<li>En travail asynchrone,<strong> les collaborateurs ne travaillent pas aux horaires de bureau classiques<\/strong> : c\u2019est le moment du travail qui change.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En pratique pourtant, le travail asynchrone suppose de faire du t\u00e9l\u00e9travail. Les employ\u00e9s qui commencent \u00e0 travailler \u00e0 6 heures le matin, ou qui s\u2019y mettent apr\u00e8s 20 heures, ne peuvent vraisemblablement pas se rendre au bureau.<\/p>\n<p>C\u2019est en quelque sorte une version encore lib\u00e9ralis\u00e9e du travail hybride. Il n\u2019y a plus aucune contrainte, ni spatiale ni temporelle, seuls les r\u00e9sultats comptent. Ainsi que le bien-\u00eatre des employ\u00e9s\u2026<\/p>\n<h2>7 avantages du travail asynchrone<\/h2>\n<h3>#1 La libert\u00e9 pour les employ\u00e9s<\/h3>\n<p>La libert\u00e9 accord\u00e9e en travail asynchrone pla\u00eet aux employ\u00e9s. Chacun am\u00e9nage son rythme en fonction de son mode de vie, pour trouver un \u00e9quilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. Un parent trouve plus facilement du temps \u00e0 consacrer \u00e0 ses enfants, par exemple.<\/p>\n<h3>#2 Le bien-\u00eatre au travail des employ\u00e9s<\/h3>\n<p>Respecter des horaires peut \u00eatre source de stress. De m\u00eame, \u00eatre imm\u00e9diatement r\u00e9actif aux sollicitations par chat, par t\u00e9l\u00e9phone ainsi que par e-mail g\u00e9n\u00e8re de la pression au travail. En travail asynchrone, ces sources de stress sont supprim\u00e9es. \u00c0 la mani\u00e8re d\u2019un freelance, le collaborateur g\u00e8re son travail \u00e0 son rythme, tant qu\u2019il effectue ses t\u00e2ches dans les d\u00e9lais.<\/p>\n<h3>#3 La productivit\u00e9 au service de l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>Un collaborateur qui n\u2019est pas interrompu par de multiples sollicitations travaille plus efficacement. C\u2019est ce qui motive d\u2019ailleurs des employ\u00e9s \u00e0 travailler \u00e0 des heures tr\u00e8s tardives, ou au contraire tr\u00e8s t\u00f4t le matin. Sans contrainte d\u2019horaire, en outre, un employ\u00e9 peut prendre le temps de la r\u00e9flexion avant de r\u00e9pondre \u00e0 ses correspondants. Les \u00e9changes, en cons\u00e9quence, sont plus qualitatifs. Et les prises de d\u00e9cision \u00e9galement.<\/p>\n<h3>#4 Un vivier de talents pour l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>Mettre en place le travail en d\u00e9cal\u00e9 permet de collaborer avec des talents du monde entier, peu importe le d\u00e9calage horaire.<\/p>\n<h3>#5 Un gain de temps pour les employ\u00e9s et pour l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>Le nombre de r\u00e9unions est n\u00e9cessairement limit\u00e9 puisque le travail asynchrone consiste \u00e0 ne pas imposer d\u2019horaires. Le syndrome de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reunionite-aigue\/\">la r\u00e9unionite<\/a> est totalement \u00e9vit\u00e9 : seules les meetings r\u00e9ellement utiles ont lieu.<\/p>\n<h3>#6 La tra\u00e7abilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Les \u00e9changes avec les collaborateurs et les clients se font majoritairement par \u00e9crit, pour pallier au d\u00e9calage temporel. Ainsi, l\u2019acc\u00e8s \u00e0 \u00e0 l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des \u00e9changes et des donn\u00e9es est facilit\u00e9.<\/p>\n<h3>#7 La marque employeur de l\u2019entreprise<\/h3>\n<p>Mettre en place le travail asynchrone b\u00e9n\u00e9ficie \u00e0 la marque employeur. Cette organisation en effet suppose que l\u2019entreprise accorde \u00e0 ses employ\u00e9s une grande confiance, ainsi qu\u2019une autonomie totale.<\/p>\n<h2>Quelles sont les limites du travail asynchrone ?<\/h2>\n<p>Le travail asynchrone souffre d\u2019inconv\u00e9nients non n\u00e9gligeables.<\/p>\n<ul>\n<li>Laisser une totale libert\u00e9 peut entra\u00eener chez les employ\u00e9s, consciemment ou non, une f<strong>orme de laisser-aller<\/strong>. L\u2019entreprise p\u00e2tit directement de ce manque d\u2019assiduit\u00e9, d\u2019attention et de rigueur au travail.<\/li>\n<li>Le <strong>risque de d\u00e9sorganisation<\/strong> dans l\u2019entreprise est notable. Un manager a parfois besoin de parler imm\u00e9diatement \u00e0 un collaborateur. Et si ce collaborateur n\u2019est pas actuellement en train de travailler, le projet est ralenti.<\/li>\n<li>Travailler \u00e0 des horaires librement d\u00e9termin\u00e9s est attractif de prime abord, pourtant <strong>cette organisation ne convient pas \u00e0 tous<\/strong>. L\u2019ambiance du bureau leur manque, et les collaborateurs se retrouvent relativement isol\u00e9s. Psychologiquement, cela peut s\u2019av\u00e9rer n\u00e9faste.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Faut-il adopter une organisation asynchrone au travail ?<\/h3>\n<p>Il est judicieux de l\u2019envisager, pour d\u00e9terminer si cette organisation nouvelle est adapt\u00e9e dans l\u2019entreprise. Voici des questions centrales \u00e0 se poser :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Est-ce que le relationnel joue un r\u00f4le important dans l\u2019entreprise ?<\/strong> Si la majorit\u00e9 des employ\u00e9s sont d\u00e9j\u00e0 en t\u00e9l\u00e9travail, par exemple, c\u2019est de bon augure pour le travail asynchrone. L\u2019organisation \u00e0 distance fonctionne, le d\u00e9calage de rythme n\u2019est peut-\u00eatre que la suite logique.<\/li>\n<li><strong>Les clients sont-ils pr\u00eats \u00e0 accepter cette organisation ?<\/strong> Certains secteurs d\u2019activit\u00e9, un cabinet de conseil en fusion acquisition par exemple, ne peuvent sans doute pas se le permettre. Sur certains secteurs concurrentiels, en outre, les employ\u00e9s doivent \u00eatre ultra r\u00e9actifs.<\/li>\n<li><strong>Est-ce que les employ\u00e9s demandent \u00e0 travailler de mani\u00e8re asynchrone ?<\/strong> Si la r\u00e9ponse est non, il n\u2019est peut-\u00eatre pas utile de bouleverser l\u2019organisation en place, au risque en plus de leur d\u00e9plaire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quoi qu\u2019il en soit, il faut avoir conscience que le travail asynchrone ne convient pas \u00e0 tous les postes en entreprise. De par leur personnalit\u00e9 ou la nature de leurs fonctions, certains collaborateurs gagnent en effet \u00e0 travailler \u00e0 des horaires pr\u00e9cis et impos\u00e9s. C\u2019est pourquoi en pratique, ce sont majoritairement les cadres, autonomes par d\u00e9finition, qui sont \u00e9ligibles \u00e0 ce mode d\u2019organisation.<\/p>\n<h2>Comment mettre en place le travail asynchrone en 5 \u00e9tapes ?<\/h2>\n<p>Il est int\u00e9ressant de constater qu\u2019aucune disposition l\u00e9gale n\u2019oblige les employeurs \u00e0 mentionner des horaires de pr\u00e9sence au bureau dans les<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/contrat-travail\/\"> contrats de travail<\/a>. C\u2019est pour des raisons d\u2019organisation qu\u2019en pratique, le contrat impose des horaires.<\/p>\n<p>Vous croyez aux vertus du travail asynchrone ? Pour l\u2019exp\u00e9rimenter, vous pouvez suivre les \u00e9tapes suivantes.<\/p>\n<h3>1 &#8211; D\u00e9terminer les postes \u00e9ligibles<\/h3>\n<p>A priori, <strong>seuls les salari\u00e9s autonomes dans l\u2019exercice de leurs fonctions peuvent travailler de mani\u00e8re asynchrone<\/strong>. Les postes de cadres sont donc majoritairement concern\u00e9s. Vous pouvez toutefois ouvrir cette possibilit\u00e9 \u00e0 d\u2019autres fonctions, selon les sp\u00e9cificit\u00e9s de votre activit\u00e9.<\/p>\n<p>Illustration : dans une petite structure o\u00f9 les salari\u00e9s sont ind\u00e9pendants les uns des autres, le travail asynchrone peut fonctionner. Une entrepreneuse qui cr\u00e9e des bijoux et les vend en ligne, par exemple, emploie deux salari\u00e9s qui fabriquent les bijoux, un webmaster qui met \u00e0 jour le site de e-commerce, et un community manager. Chacun peut travailler ind\u00e9pendamment des autres, de mani\u00e8re asynchrone.<\/p>\n<h3>2 &#8211; Poser le cadre juridique<\/h3>\n<p><strong>Le<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/forfait-jour\/\"> forfait jour<\/a> est totalement adapt\u00e9 au travail asynchrone.<\/strong> C\u2019est l\u2019essence m\u00eame de cette convention : permettre \u00e0 l\u2019employ\u00e9 d\u2019organiser librement son emploi du temps, sans comptabiliser la dur\u00e9e de son travail en heures.<\/p>\n<p>Le contrat au forfait jour pr\u00e9voit n\u00e9cessairement des dispositions relatives au t\u00e9l\u00e9travail. Vous pouvez m\u00eame aller plus loin, en autorisant le full remote.<\/p>\n<h3>3 &#8211; D\u00e9terminer les modalit\u00e9s du travail asynchrone<\/h3>\n<p>Le principe du travail asynchrone est de laisser au salari\u00e9 la libert\u00e9 d\u2019organiser son emploi du temps. Mais vous avez besoin d\u2019imposer certains \u00e9changes en pr\u00e9sentiel, et de superviser le travail de vos employ\u00e9s. \u00c0 la mani\u00e8re de la<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/charte-de-teletravail\/\"> charte de t\u00e9l\u00e9travail<\/a>, <strong>une charte peut encadrer les modalit\u00e9s du travail asynchrone<\/strong>. Exemples de mentions utiles :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9finir un jour et une heure pour une r\u00e9union hebdomadaire.<\/li>\n<li>Pr\u00e9voir un d\u00e9lai de pr\u00e9venance minimum pour organiser une r\u00e9union dans l\u2019urgence.<\/li>\n<li>Exiger un compte-rendu des t\u00e2ches effectu\u00e9es \u00e0 une fr\u00e9quence d\u00e9termin\u00e9e.<\/li>\n<li>Mentionner les conditions de retour au travail synchrone.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4 &#8211; Former les \u00e9quipes<\/h3>\n<p>La confiance est la base du travail asynchrone. Vos managers en effet ne peuvent vraisemblablement pas surveiller chacun de leurs collaborateurs au quotidien. <strong>Leurs techniques de management doivent donc \u00eatre adapt\u00e9es<\/strong>, dans l\u2019esprit du<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/management-distance\/\"> management \u00e0 distance<\/a>.<\/p>\n<p>Pour que le travail asynchrone fonctionne, il faut en outre fixer des objectifs pr\u00e9cis et assortis de d\u00e9lais. Chaque manager peut ainsi mesurer l\u2019efficacit\u00e9 de l\u2019organisation au travail, \u00e0 l\u2019aide d\u2019indicateurs de performance cl\u00e9s.<\/p>\n<h3>5 &#8211; S\u2019\u00e9quiper d\u2019outils collaboratifs<\/h3>\n<p>Les outils collaboratifs servent la performance de vos \u00e9quipes en travail asynchrone, mais aussi leur bien-\u00eatre. La communication est en effet assur\u00e9e, tout en respectant le rythme de travail choisi par chacun de vos salari\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Diverses plateformes collaboratives peuvent \u00eatre mises en place dans votre entreprise.<\/strong> Pour bien choisir, il faut d\u00e9terminer la liste des fonctionnalit\u00e9s utiles eu \u00e9gard \u00e0 votre organisation. Le nombre d\u2019utilisateurs, en fonction de vos effectifs, est \u00e9galement un crit\u00e8re de choix.<\/p>\n<p>Pour s\u2019adapter \u00e0 l\u2019\u00e9volution des m\u0153urs de travail, Factorial propose un logiciel SIRH tout en un. Gestion des temps de travail, des plannings et des cong\u00e9s, mesure de performance des employ\u00e9s en travail \u00e0 distance ou asynchrone\u2026<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-equipes\">D\u00e9couvrez toutes les fonctionnalit\u00e9s de Factorial<\/a> pour collaborer efficacement.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">\ud83d\udc49\ud83c\udffb Demandez une d\u00e9mo gratuite d\u00e8s maintenant !<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Travail hybride, semaine de quatre jours, full remote\u2026 les entreprises exp\u00e9rimentent de nouvelles organisations, qui modifient le traditionnel cadre de travail spatio-temporel. Parmi ces tendances r\u00e9centes, le travail asynchrone : les employ\u00e9s ne viennent plus au bureau \u00e0 heures fixes, ils d\u00e9finissent leur propre rythme de travail. Comment cela se d\u00e9roule en pratique ? 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