{"id":102910,"date":"2023-05-17T09:10:56","date_gmt":"2023-05-17T07:10:56","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=102910"},"modified":"2024-11-29T15:57:04","modified_gmt":"2024-11-29T13:57:04","slug":"notion-pourquoi-lutiliser-en-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notion-pourquoi-lutiliser-en-rh\/","title":{"rendered":"Notion : pourquoi l\u2019utiliser en RH\u2009?"},"content":{"rendered":"<p>Une bonne gestion des ressources humaines est un levier de croissance essentiel. Pour cela, il convient de <strong>d\u00e9ployer des processus RH efficaces afin d\u2019inscrire la r\u00e9ussite de l\u2019entreprise sur le long terme.<\/strong> N\u00e9anmoins, face \u00e0 la multitude de t\u00e2ches coupl\u00e9e \u00e0 une l\u00e9gislation sociale fluctuante, la gestion des ressources humaines rel\u00e8ve d\u2019une v\u00e9ritable gageure.<\/p>\n<p>Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, <strong>de nombreux outils no-code ont fait leur entr\u00e9e et permettent de simplifier sa gestion des ressources humaines<\/strong>. L\u2019outil Notion sort clairement du lot et est de plus en plus appr\u00e9ci\u00e9 pour son c\u00f4t\u00e9 tr\u00e8s polyvalent et intuitif.<\/p>\n<p>Si vous vous interrogez vous aussi sur l\u2019outil Notion et l\u2019int\u00e9r\u00eat \u00e0 l\u2019utiliser, on vous d\u00e9voile <strong>neuf utilisations possibles en RH<\/strong>. D\u00e9couvrons ensemble comment exploiter tout le potentiel de Notion, mais aussi comment il peut faire passer votre gestion des ressources au stade sup\u00e9rieur.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-100435 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/25181201\/logiciel-rh-min.png\" alt=\"logiciel rh\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/25181201\/logiciel-rh-min.png 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/25181201\/logiciel-rh-min-300x103.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/25181201\/logiciel-rh-min-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notion-pourquoi-lutiliser-en-rh\/#notion-c\u2019est-quoi\u2009\" title=\"Notion\u00a0: c\u2019est quoi\u2009?\" data-target-id=\"notion-c\u2019est-quoi\u2009\">Notion\u00a0: c\u2019est quoi\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notion-pourquoi-lutiliser-en-rh\/#utiliser-notion-dans-sa-gestion-rh-bonne-ou-mauvaise-idee\u2009\" title=\"Utiliser Notion dans sa gestion RH\u00a0: bonne ou mauvaise id\u00e9e\u2009?\" data-target-id=\"utiliser-notion-dans-sa-gestion-rh-bonne-ou-mauvaise-idee\u2009\">Utiliser Notion dans sa gestion RH\u00a0: bonne ou mauvaise id\u00e9e\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notion-pourquoi-lutiliser-en-rh\/#9-utilisations-possibles-de-notion-par-les-professionnels-rh\" title=\"9 utilisations possibles de Notion par les professionnels RH\" data-target-id=\"9-utilisations-possibles-de-notion-par-les-professionnels-rh\">9 utilisations possibles de Notion par les professionnels RH<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notion-pourquoi-lutiliser-en-rh\/#ce-qu\u2019il-faut-retenir\" title=\"Ce qu\u2019il faut retenir\" data-target-id=\"ce-qu\u2019il-faut-retenir\">Ce qu\u2019il faut retenir<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Notion\u00a0: c\u2019est quoi\u2009?<\/h2>\n<p>Notion s\u2019impose d\u00e9sormais comme \u00e9tant bien plus qu\u2019un simple outil de gestion collaborative.<\/p>\n<h3>Notion n\u2019est pas une simple application de prise de notes<\/h3>\n<p>Si aujourd\u2019hui Notion conna\u00eet un tel succ\u00e8s, c\u2019est avant tout parce que cette solution peut aller plus loin que sa simple fonctionnalit\u00e9 initiale de prise de notes. En effet, <strong>Notion permet de structurer, organiser et partager des informations avec des tiers de fa\u00e7on fluide et efficace<\/strong>. C\u2019est aussi un outil puissant pour centraliser les t\u00e2ches, les projets ainsi que les documents de votre entreprise et y acc\u00e9der tr\u00e8s simplement depuis l\u2019application d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n<h3>Un outil no-code polyvalent, intuitif et personnalisable<\/h3>\n<p>Notion est particuli\u00e8rement <strong>polyvalent<\/strong>. En effet, son utilisation flexible lui permet de s\u2019adapter \u00e0 une grande vari\u00e9t\u00e9 de besoins tels que la gestion de projets, l\u2019attribution de t\u00e2ches, la cr\u00e9ation d\u2019un wiki d\u2019entreprises ou encore la collaboration entre les membres d\u2019une \u00e9quipe, etc. Il est particuli\u00e8rement <strong>intuitif<\/strong> de cr\u00e9er une base de donn\u00e9es pour alimenter des tableaux de bord et effectuer le suivi de diff\u00e9rents projets, m\u00eame pour les plus novices.<\/p>\n<p>Par ailleurs, gr\u00e2ce \u00e0 ces fonctionnalit\u00e9s de personnalisation avanc\u00e9es, il est tr\u00e8s facile de personnaliser son espace de travail aux couleurs de son entreprise, mais aussi et surtout en fonction de ses propres besoins RH.<\/p>\n<h2>Utiliser Notion dans sa gestion RH\u00a0: bonne ou mauvaise id\u00e9e\u2009?<\/h2>\n<p>Si au premier abord Notion semble l\u2019outil parfait pour g\u00e9rer vos ressources humaines, la r\u00e9alit\u00e9 est parfois plus mitig\u00e9e. Voici les avantages et inconv\u00e9nients \u00e0 utiliser Notion dans sa gestion RH.<\/p>\n<h3>Les avantages \u00e0 utiliser Notion pour sa gestion des ressources humaines<\/h3>\n<p>Parmi les nombreux avantages de l\u2019outil, voici les trois principaux qui peuvent grandement vous faciliter la gestion de vos process RH\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>La flexibilit\u00e9 de l\u2019outil<\/strong>\u00a0: Avec Notion, il est possible de cr\u00e9er des solutions compl\u00e8tement personnalis\u00e9es en fonction des besoins de son activit\u00e9 et des exigences de son entreprise. De plus, il est tr\u00e8s simple de connecter via les automatisations son propre logiciel RH\u2009;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>L\u2019interface conviviale et intuitive<\/strong>\u00a0: Quel que soit son niveau de connaissance de l\u2019outil, Notion se veut accessible au plus grand nombre. Pour cela, Notion propose de nombreux templates ou mod\u00e8les, mais aussi des guides pour \u00eatre imm\u00e9diatement utilisables pour g\u00e9rer les RH\u2009;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>L\u2019am\u00e9lioration permanente de la solution<\/strong>\u00a0: Les concepteurs de l\u2019outil sont particuli\u00e8rement attentifs aux retours formul\u00e9s par les utilisateurs ou encore les derni\u00e8res \u00e9volutions technologiques. C\u2019est dans cet esprit que de plus en plus d\u2019int\u00e9grations avec d\u2019autres applications sont possibles ou encore que Notion propose une intelligence artificielle pour mieux r\u00e9diger\u2009;<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les limites de l\u2019utilisation de Notion par les RH<\/h3>\n<p>Malgr\u00e9 ses nombreux avantages, Notion peut pr\u00e9senter trois inconv\u00e9nients principaux\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Une prise en main complexe\u00a0<\/strong>: Notion se veut \u00eatre une page blanche que chacun est libre de personnaliser et d\u2019adapter en fonction de ses besoins. Or, la courbe d\u2019apprentissage d\u2019un utilisateur \u00e0 l\u2019autre peut \u00eatre plus ou moins lente et n\u00e9cessiter du temps, voire une formation approfondie pour maitriser pleinement les fonctionnalit\u00e9s de l\u2019outil\u2009;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>La n\u00e9cessit\u00e9 de penser ses process RH en amont<\/strong>\u00a0: Il arrive fr\u00e9quemment que des utilisateurs de Notion se retrouvent avec une structure d\u00e9sordonn\u00e9e avec \u00e0 la cl\u00e9 de la perte de temps et bien souvent d\u2019informations importantes. Il faut donc prendre le temps de poser ses process et parfois d\u2019\u00eatre accompagn\u00e9s par des experts de l\u2019outil\u2009;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>La s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es RH<\/strong>\u00a0: Malgr\u00e9 les fonctionnalit\u00e9s de s\u00e9curit\u00e9 offertes par l\u2019application Notion, l\u2019entreprise ne peut faire l\u2019\u00e9conomie de mesures suppl\u00e9mentaires pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es RH de ses salari\u00e9s. Il s\u2019agit par exemple de limiter les autorisations d\u2019acc\u00e8s, mais aussi et surtout sauvegarder sur ses propres serveurs les donn\u00e9es contenues dans son espace de travail Notion.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>9 utilisations possibles de Notion par les professionnels RH<\/h2>\n<p>Il existe de multiples possibilit\u00e9s d\u2019utilisation de Notion pour sa gestion des ressources humaines. Nous en avons s\u00e9lectionn\u00e9 neuf que nous vous d\u00e9taillons ci-dessous.<\/p>\n<h3>#1 \u2014 L\u2019int\u00e9gration des nouveaux salari\u00e9s<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/parcours-integration-reussi\/\">L\u2019int\u00e9gration ou l\u2019onboarding<\/a> est une \u00e9tape cl\u00e9 qui conditionne le succ\u00e8s d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cout-recrutement-rate\/\">recrutement<\/a>. Notion peut \u00eatre tr\u00e8s utile pour centraliser diff\u00e9rentes informations comme les processus et documents RH importants. Il est aussi possible de cr\u00e9er une biblioth\u00e8que \u00e9volutive de documents ou notices d\u2019utilisation de divers outils ou logiciels afin d\u2019harmoniser les pratiques de l\u2019ensemble des salari\u00e9s.<\/p>\n<h3>#2 \u2014 L\u2019\u00e9valuation des performances<\/h3>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 Notion, vous pouvez cr\u00e9er des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/performance-travail\/\">formulaires personnalis\u00e9s d\u2019\u00e9valuation de performances<\/a>. Avec un acc\u00e8s d\u00e9di\u00e9 \u00e0 chaque salari\u00e9, vous pouvez fixer des objectifs individuels, enregistrer les commentaires des managers et ainsi produire le rapport de performances correspondant.<\/p>\n<h3>#3 \u2014 Le suivi et la gestion des absences<\/h3>\n<p>Particuli\u00e8rement adapt\u00e9 au TPE, le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-conges-absences-guide\/\">suivi des absences<\/a> sur Notion est tr\u00e8s simple \u00e0 mettre en place. En effet, le professionnel RH cr\u00e9e un calendrier partage des cong\u00e9s. Il suffit ensuite d\u2019automatiser le calcul du solde de cong\u00e9s puis les demandes d\u2019approbations \u00e0 envoyer au manager et la notification adress\u00e9e au salari\u00e9 ayant effectu\u00e9 la demande.<\/p>\n<h3>#4 \u2014 Une base de donn\u00e9es de documents RH<\/h3>\n<p>Lorsque l\u2019entreprise est amen\u00e9e \u00e0 grandir et dans un contexte l\u00e9gislatif complexe, il est n\u00e9cessaire de centraliser, mais aussi de mettre \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement les documents et processus RH. Notion est parfaitement appropri\u00e9 pour centraliser ces documents et fournir les acc\u00e8s appropri\u00e9s aux personnes concern\u00e9es.<\/p>\n<h3>#5 \u2014 Un espace de formation<\/h3>\n<p>Face \u00e0 la multiplication des outils mis \u00e0 disposition des salari\u00e9s, il est parfois utile de cr\u00e9er des guides et tutoriels vid\u00e9os pour faciliter la prise en main. Notion sera l\u2019outil parfait, mais il sera aussi tr\u00e8s utile pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reussir-plan-de-formation\/\">proposer des formations en ligne<\/a> et permettre aux salari\u00e9s de suivre sa progression. Notion permet aussi d\u2019interagir avec d\u2019autres apprenants sur l\u2019espace de travail d\u00e9di\u00e9.<\/p>\n<h3>#6 \u2014 Des sondages \u00e0 destination des salari\u00e9s<\/h3>\n<p>Pour prendre des d\u00e9cisions pertinentes ou am\u00e9liorer des processus existants, il est souvent pertinent de r\u00e9aliser des sondages. Notion permet de cr\u00e9er et g\u00e9rer tr\u00e8s facilement des enqu\u00eates et sondages directement depuis l\u2019application. Les r\u00e9sultats y sont centralis\u00e9s, ce qui permet de d\u00e9ployer avec plus de pr\u00e9cision les actions correctives.<\/p>\n<h3>#7 \u2014 Le suivi et la gestion de projets RH<\/h3>\n<p>Notion est la solution id\u00e9ale pour le suivi de vos projets RH. En effet, on peut cr\u00e9er des tableaux de bord d\u00e9di\u00e9 \u00e0 un projet, attribuer des t\u00e2ches \u00e0 un ou plusieurs membres de l\u2019\u00e9quipe, d\u00e9finir des \u00e9ch\u00e9ances et enfin suivre en temps r\u00e9el l\u2019avancement des projets. Chacun peut donc avancer plus sereinement en partageant ses fichiers au m\u00eame endroit et aussi prendre connaissance des derni\u00e8res mises \u00e0 jour du projet.<\/p>\n<h3>#8 \u2014 Un annuaire des salari\u00e9s<\/h3>\n<p>Avec Notion, exit l\u2019annuaire de salari\u00e9s partag\u00e9 sur une feuille Excel ou pire, un document au format papier. Les professionnels RH peuvent regrouper et actualiser en seulement quelques clics des informations cl\u00e9s comme les noms, les pr\u00e9noms, les coordonn\u00e9es et les responsabilit\u00e9s de chacun des salari\u00e9s de l\u2019entreprise. \u00c0 terme, cette base de donn\u00e9es renforce la collaboration et fait gagner un temps pr\u00e9cieux.<\/p>\n<h3>#9 \u2014 L\u2019analyse de donn\u00e9es RH<\/h3>\n<p>Pour les utilisateurs aguerris, il est tout \u00e0 fait possible avec Notion de cr\u00e9er des tableaux de bord personnalis\u00e9s permettant d\u2019\u00e9laborer divers graphiques pour suivre certains indicateurs RH. Il peut s\u2019agir de suivre le turn-over, les co\u00fbts de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indicateurs-recrutement-enjeux-lesquels-choisir\/\">recrutement<\/a>, la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/mesurer-qualite-formation\/\">qualit\u00e9 de la formation <\/a>ou bien encore le d\u00e9ploiement d\u2019une politique de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gpec-gepp\/\">gestion des emplois et parcours professionnels <\/a>(anciennement appel\u00e9e GPEC). En effet, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indicateur-rh-dashboard-rh\/\">suivre ses indicateurs RH<\/a> est un moyen efficace de booster la performance de votre entreprise.<\/p>\n<h2>Ce qu\u2019il faut retenir<\/h2>\n<p>Notion est un <strong>outil puissant<\/strong> dont la puissance et le potentiel peuvent v\u00e9ritablement faciliter la vie des professionnels RH. Sa flexibilit\u00e9 et ses nombreuses fonctionnalit\u00e9s personnalisables ont de quoi s\u00e9duire les plus \u201cgeek\u201d.<\/p>\n<p>Cependant, si ce logiciel a tout pour s\u00e9duire, il conviendra de ne pas n\u00e9gliger l\u2019aspect prise en main de l\u2019outil qui sans une formation pr\u00e9alable ou un accompagnement pertinent risque de devenir une v\u00e9ritable usine \u00e0 gaz.<\/p>\n<p>Comme le promet Notion, pour \u201ctravailler mieux, et plus rapidement\u201d, il convient toujours d\u2019agir en amont pour inscrire la croissance et la r\u00e9ussite de son entreprise sur le long terme.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une bonne gestion des ressources humaines est un levier de croissance essentiel. Pour cela, il convient de d\u00e9ployer des processus RH efficaces afin d\u2019inscrire la r\u00e9ussite de l\u2019entreprise sur le long terme. N\u00e9anmoins, face \u00e0 la multitude de t\u00e2ches coupl\u00e9e \u00e0 une l\u00e9gislation sociale fluctuante, la gestion des ressources humaines rel\u00e8ve d\u2019une v\u00e9ritable gageure. 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