{"id":101132,"date":"2023-05-06T15:08:15","date_gmt":"2023-05-06T13:08:15","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=101132"},"modified":"2025-04-22T12:50:24","modified_gmt":"2025-04-22T10:50:24","slug":"vrai-cout-dun-recrutement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.fr\/blog\/vrai-cout-dun-recrutement\/","title":{"rendered":"Quel est le vrai co\u00fbt d\u2019un recrutement?"},"content":{"rendered":"<p>Le co\u00fbt d\u2019un recrutement repr\u00e9sente le budget global li\u00e9 \u00e0 une embauche. Il se d\u00e9compose en deux parties : les frais li\u00e9s au process de recrutement et les investissements li\u00e9s \u00e0 l&rsquo;int\u00e9gration du salari\u00e9.<\/p>\n<p>Selon l&rsquo;\u00c9cole du recrutement, <strong>le co\u00fbt moyen d\u2019un recrutement en France varie entre 5000 et 8000 euros<\/strong>. Tout d\u00e9pend des postes et de la r\u00e9alit\u00e9 du march\u00e9.<\/p>\n<p>Lisez ce qui suit pour y voir plus clair.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/vrai-cout-dun-recrutement\/#qu\u2019est-ce-qu\u2019un-cout-de-recrutement\" title=\"Qu\u2019est-ce qu\u2019un co\u00fbt de recrutement ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-qu\u2019un-cout-de-recrutement\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un co\u00fbt de recrutement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/vrai-cout-dun-recrutement\/#le-calcul-du-cout-d&#039;un-recrutement\" title=\"Le calcul du co\u00fbt d&#039;un recrutement\" data-target-id=\"le-calcul-du-cout-d&#039;un-recrutement\">Le calcul du co\u00fbt d'un recrutement<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/vrai-cout-dun-recrutement\/#calculer-le-cout-de-recrutement-exemple-de-budget\" title=\"Calculer le co\u00fbt de recrutement : exemple de budget\" data-target-id=\"calculer-le-cout-de-recrutement-exemple-de-budget\">Calculer le co\u00fbt de recrutement : exemple de budget<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/vrai-cout-dun-recrutement\/#evaluer-le-risque-d\u2019un-recrutement-rate\" title=\"\u00c9valuer le risque d\u2019un recrutement rat\u00e9\" data-target-id=\"evaluer-le-risque-d\u2019un-recrutement-rate\">\u00c9valuer le risque d\u2019un recrutement rat\u00e9<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/vrai-cout-dun-recrutement\/#comment-reduire-les-couts-lies-a-l\u2019embauche\" title=\"Comment r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019embauche ?\" data-target-id=\"comment-reduire-les-couts-lies-a-l\u2019embauche\">Comment r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019embauche ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-100435 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/25181201\/logiciel-rh-min.png\" alt=\"logiciel rh\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/25181201\/logiciel-rh-min.png 900w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/25181201\/logiciel-rh-min-300x103.png 300w, https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/25181201\/logiciel-rh-min-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce qu\u2019un co\u00fbt de recrutement ?<\/h2>\n<p>Le co\u00fbt global d\u2019un recrutement correspond aux <strong>ressources que l\u2019employeur investit pour int\u00e9grer une nouvelle recrue dans son \u00e9quipe.<\/strong><\/p>\n<p>Le recrutement comprend de nombreuses \u00e9tapes. Elles sont consommatrices de ressources internes et externes, du sourcing jusqu\u2019\u00e0 l\u2019int\u00e9gration du nouvel entrant.<\/p>\n<p>Aussi, <strong>ces co\u00fbts se traduisent soit en temps salari\u00e9 (salaires et charges), soit en d\u00e9penses directes en prestations externalis\u00e9es.<\/strong><\/p>\n<p>Le budget global prend en compte le nombre de postes ouverts dans l\u2019ann\u00e9e, le risque de recrutement rat\u00e9, mais aussi le taux de turn-over.<\/p>\n<p>Nous vous expliquons dans cet article comment \u00e9valuer votre budget recrutement.<\/p>\n<h2>Le calcul du co\u00fbt d&rsquo;un recrutement<\/h2>\n<p>Vous devez prendre en compte toutes les activit\u00e9s g\u00e9n\u00e9ratrices de co\u00fbts sur l\u2019ensemble du processus de recrutement.<\/p>\n<p>Parmi elles :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019analyse des besoins en comp\u00e9tences et la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/exemple-annonce-recrutement-attractive\/\">r\u00e9daction de l\u2019annonce<\/a> ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La diffusion de l\u2019offre d\u2019emploi ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le sourcing et l\u2019approche directe ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019analyse et le tri des CV ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les frais li\u00e9s aux tests de recrutement ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le contr\u00f4le de r\u00e9f\u00e9rences ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La r\u00e9alisation des entretiens d\u2019embauche ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019onboarding et la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/formation-pendant-temps-travail\/\">formation<\/a> du nouveau salari\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quels sont les frais directs et indirects d&rsquo;une embauche?<\/h3>\n<p>Les co\u00fbts directs d\u2019une embauche sont li\u00e9s aux frais de sourcing et de la diffusion de l\u2019annonce d\u2019emploi. Si vous faites appel \u00e0 un cabinet de recrutement, il s\u2019agit du budget pr\u00e9vu pour g\u00e9rer le processus de A \u00e0 Z.<\/p>\n<p>Les co\u00fbts indirects sont li\u00e9s aux salaires et charges de personnel qui interviennent tout au long du processus de recrutement au sein de vos \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Il peut s&rsquo;agir par exemple des managers qui participent de la d\u00e9cision finale d\u2019embauche. Les frais indirects sont aussi li\u00e9s aux d\u00e9placements, et aux co\u00fbts de maintenance des locaux pour la r\u00e9alisation des entretiens d\u2019embauche.<\/p>\n<p>Bon \u00e0 savoir : les frais de participation \u00e0 un salon d\u2019emploi, le temps pass\u00e9 avec les \u00e9coles, participent du budget recrutement de l\u2019entreprise !<\/p>\n<h3>Le co\u00fbt d&rsquo;un recrutement externe<\/h3>\n<p><strong>Le co\u00fbt d\u2019un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/recrutement-externe\/\">recrutement externalis\u00e9<\/a> est g\u00e9n\u00e9ralement de 15 \u00e0 25 % du salaire annuel brut du candidat recrut\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p>Vous souhaitez embaucher des profils qualifi\u00e9s et p\u00e9nuriques ou des professionnels du management ? Les frais sont souvent situ\u00e9s entre 25 et 35 % du salaire brut annuel du candidat recrut\u00e9.<\/p>\n<p>Dans cet exemple, il faudra compter 15 000 euros pour recruter un profil avec un salaire brut charg\u00e9 de 60 000 euros !<\/p>\n<h3>Le co\u00fbt d&rsquo;un recrutement interne<\/h3>\n<p>Le co\u00fbt d\u2019un recrutement r\u00e9alis\u00e9 en interne doit \u00eatre d\u00e9compos\u00e9.<\/p>\n<p>La diffusion d\u2019une annonce d\u2019emploi co\u00fbte entre 500 et 800 euros environ, et peut grimper jusqu\u2019\u00e0 1000 euros.<\/p>\n<p>Ensuite, il faut ajouter le temps pass\u00e9 par les charg\u00e9s de recrutement dans la recherche de candidats et le tri des CV. Si vous n\u2019avez pas de solution d\u00e9di\u00e9e au recrutement, ce temps sera souvent important.<\/p>\n<p>Vous devez donc prendre en compte leur salaire au prorata du temps pass\u00e9.<\/p>\n<p>Les abonnements \u00e0 des outils de sourcing, \u00e0 la gestion des candidatures entrent dans le budget global. En revanche, ils r\u00e9duisent le temps pass\u00e9 par les salari\u00e9s sur le processus de recherche de candidat et de pr\u00e9s\u00e9lection.<\/p>\n<p>Pour la phase de s\u00e9lection des candidats, vous devrez int\u00e9grer le co\u00fbt du salaire proratis\u00e9 des hiring managers, que le recrutement soit internalis\u00e9 ou non.<\/p>\n<p>Pensez aussi aux co\u00fbts li\u00e9s aux outils de tests, et au temps pass\u00e9 en contr\u00f4le de r\u00e9f\u00e9rences.<\/p>\n<h3>Les frais li\u00e9s \u00e0 l\u2019onboarding<\/h3>\n<p>\u00c9valuer les frais li\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9gration du nouvel entrant est indispensable. <strong>L\u2019onboarding g\u00e9n\u00e8re des co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la formation du nouveau salari\u00e9 et \u00e0 son suivi par le manager.<\/strong><\/p>\n<p>Le co\u00fbt d\u2019un recrutement rat\u00e9 sera multipli\u00e9 par deux ou trois ! Or, tout se joue souvent dans les premiers mois suivant l\u2019embauche.<\/p>\n<p>Il faut aussi int\u00e9grer, si possible, une \u00e9valuation des co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la contractualisation.<\/p>\n<p>Par exemple, le temps pass\u00e9 par vos \u00e9quipes gestionnaires pour pr\u00e9parer le dossier collaborateur du nouvel entrant.<\/p>\n<h2>Calculer le co\u00fbt de recrutement : exemple de budget<\/h2>\n<p>Le budget varie fortement selon les mod\u00e8les d\u2019organisation (plus ou moins d\u2019externalisation), et les salaires \u00e0 l\u2019embauche. Il est donc difficile d\u2019\u00e9valuer le co\u00fbt moyen d\u2019un recrutement, sans prendre en compte le contexte de l\u2019employeur.<\/p>\n<p>Le co\u00fbt du recrutement correspond \u00e0 <strong>l&rsquo;ensemble des d\u00e9penses li\u00e9es au processus de recrutement et d\u2019int\u00e9gration divis\u00e9 par le nombre d\u2019emplois pourvus.<\/strong><\/p>\n<h3>Comment \u00e9valuer les d\u00e9penses li\u00e9es aux embauches ?<\/h3>\n<p>Dressez un tableau Excel avec :<\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\u00a0Une colonne correspondant aux phases du recrutement (les postes de d\u00e9penses).<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\u00a0Une colonne correspondant au co\u00fbt estim\u00e9 par poste ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Une colonne correspondant au nombre de postes \u00e0 pourvoir dans l\u2019ann\u00e9e.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Voici notre exemple ci-dessous.<\/p>\n<h3>Exemple de budget annuel de recrutement<\/h3>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Poste de d\u00e9pense<\/td>\n<td>Co\u00fbt estim\u00e9<\/td>\n<td>Nombre de postes \u00e0 pourvoir<\/td>\n<td>Co\u00fbt total<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Annonces d&#8217;emploi<\/td>\n<td>500 \u20ac<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>1000<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Abonnement aux sites d&rsquo;offres d&#8217;emploi<\/td>\n<td>1 200 \u20ac \/ an<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>1200<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Frais d&rsquo;agence de recrutement<\/td>\n<td>15% du salaire annuel<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>15000 (pour deux postes \u00e0 50 000 euros brut annuel)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Frais de d\u00e9placement pour les entretiens<\/td>\n<td>500 \u20ac<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>1000<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Temps pass\u00e9 par les employ\u00e9s pour les entretiens<\/td>\n<td>600<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>1200<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tests de personnalit\u00e9 \/ comp\u00e9tences<\/td>\n<td>500 \u20ac<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>1000<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Int\u00e9gration du nouvel employ\u00e9 (formation, \u00e9quipement, etc.)<\/td>\n<td>1 500 \u20ac<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>3000<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Le total correspond \u00e0 vos frais d\u2019embauche annuels.<\/p>\n<h2>\u00c9valuer le risque d\u2019un recrutement rat\u00e9<\/h2>\n<p>Il faut maintenant prendre en compte le risque de recrutement rat\u00e9. Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cout-recrutement-rate\/\">co\u00fbt d\u2019un recrutement rat\u00e9<\/a>\u00a0est estim\u00e9 entre 20 000 et 200 000 euros. Mais cela d\u00e9pend fortement du salaire et du nombre de mois pass\u00e9s dans l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Le taux moyen de turn-over est de 15%, mais les premiers mois suivant l\u2019embauche sont cruciaux.<\/p>\n<p>Il ne faut donc surtout pas minimiser l\u2019investissement n\u00e9cessaire pour bien s\u00e9lectionner les candidats et soigner leur int\u00e9gration.<\/p>\n<h2>Comment r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019embauche ?<\/h2>\n<p>Pour optimiser le budget d\u00e9di\u00e9 aux embauches, plusieurs options s&rsquo;offrent \u00e0 l\u2019employeur.<\/p>\n<h3>Optimiser le budget recrutement<\/h3>\n<p>Parmi les leviers les plus efficaces pour r\u00e9duire les frais d\u2019embauche\u00a0 :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019utilisation des r\u00e9seaux sociaux pour diffuser les annonces d\u2019emploi ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019animation permanente d\u2019un vivier de candidats existants ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La programmatique RH ou la publicit\u00e9 personnalis\u00e9e ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La mise en place de partenariats \u00e9coles ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/site-carriere\/\">La cr\u00e9ation et le r\u00e9f\u00e9rencement d\u2019un site carri\u00e8re attractif.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Mais aussi :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">La participation aux salons et foires de recrutement ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La mise en place de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/recruter-alternance\/\">contrats en alternance<\/a>, ou de professionnalisation ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019appel \u00e0 la cooptation ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">L\u2019optimisation des tests de s\u00e9lection.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>R\u00e9duire les risques avec le recrutement interne<\/h3>\n<p>Un recrutement interne co\u00fbte 25 \u00e0 50 % moins cher qu\u2019une embauche \u00e0 l\u2019externe. Les collaborateurs issus de la mobilit\u00e9 connaissent d\u00e9j\u00e0 la culture de l\u2019entreprise et sont donc plus vite op\u00e9rationnels !<\/p>\n<p><strong>La p\u00e9nurie de main-d\u2019\u0153uvre continuera de s\u2019accentuer<\/strong> du fait des r\u00e9alit\u00e9s d\u00e9mographiques dans les prochaines ann\u00e9es. De fait, les frais d&rsquo;acquisition de CV devraient continuer de grimper.<\/p>\n<p>Aussi, l\u2019employeur a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 capitaliser les comp\u00e9tences existantes en interne et \u00e0 favoriser la formation et la mobilit\u00e9 interne afin de fid\u00e9liser les salari\u00e9s, et de r\u00e9duire les besoins en ressources externes.<\/p>\n<p>Enfin, l\u2019utilisation d\u2019un syst\u00e8me de gestion et de suivi des candidatures vous permet d\u2019automatiser un grand nombre de t\u00e2ches et donc de gagner du temps sur le processus d\u2019embauche.<\/p>\n<p>Notre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/systeme-de-suivi-des-canditatures\">logiciel de recrutement (ou ATS)<\/a>\u00a0vous permet de passer 50% de temps en moins sur la gestion des t\u00e2ches administratives ! 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